Fungsi manajemen dan sumber daya pada perusahaan

" Fungsi manajemen dan sumber daya sebagai penggerak sekaligus menyatukan sumber daya perusahaan baik fisik maupun non fisik untuk mencapai tujuan "

Setiap perusahaan dijalankan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Tujuan-tujuan yang ingin dicapai tersebut dirumuskan dalam visi dan misi perusahaan.

Visi dan misi perusahaan tidak akan dicapai tanpa adanya aktivitas-aktivitas yang dilakukan. Karena itulah, kemampuan para pemimpin perusahaan diperlukan.

Pemimpin tidak boleh hanya mempunyai kemampuan dalam menentukan dan merumuskan visi dan misi perusahaan saja.

Manajemen adalah suatu ilmu dan seni yang mengatur proses pemanfaatan berbagai sumber daya yang ada namun juga harus mempunyai kemampuan manajerial.

Kemampuan manajerial adalah kemampuan pemimpin untuk menjalankan seluruh aktivitas perusahaan untuk mencapai visi dan misi yang telah ditentukan sebelumnya.

Fungsi manajemen dan sumber daya dengan prinsip George R. Kelly

Fungsi manajemen dan sumber daya. Pengertian manajemen, unsur dan juga fungsi manajemen menurut henry fayol dan lainnya.

Manajemen berasal dari bahasa Perancis yaitu ‘management’ yang berarti seni untuk mengatur atau mengelola sesuatu.

Dalam bahasa Inggris, kata ‘manage’ berarti mengendalikan atau mengelola.

Secara umum, manajemen dikenal sebagai sebuah proses yang mengatur kegiatan atau perilaku sehingga menimbulkan efek yang baik.

Secara etimologi, definisi manajemen adalah sebuah seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan utama organisasi.

Bisnis melalui proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, dan pengawasan sumber daya dengan cara yang efektif dan efisien.

Maka dari itu, perusahaan harus menjalankan fungsi manajemen secara benar.

Menurut George R. Terry, fungsi manajemen perusahaan disingkat menjadi keempat fungsi manajemen ini tidak berjalan secara linear namun spiral.

Sehingga memungkinkan suatu organisasi akan bergerak terus menerus dan tidak berhenti pada satu tahap.

Siklus manajemen yang dilakukan oleh perusahaan adalah :

Merencanakan
Mengorganisasi staf dan sumber daya yang ada
Melaksanakan program kerja
Mengendalikan jalannya pekerjaan.

Di dalam tahap pengendalian tersebut, manajemen melakukan evaluasi untuk memperoleh feed back.

Feed back yang digunakan sebagai dasar perencanaan selanjutnya, atau dapat juga digunakan untuk perencanaan kembali.

POAC : Planning, Organizing, Actuating, and Controlling Secara umum, dunia manajemen menggunakan prinsip POAC. atau Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.

Prinsip manajemen ini banyak digunakan oleh organisasi dewasa ini untuk memajukan dan mengelola organisasi mereka.

Berikut penjelasan lebih lanjut tentang masing-masing point tersebut :

a. Planning

Fungsi manajemen dan sumber daya. Planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut.

Planning telah dipertimbangkan sebagai fungsi utama manajemen dan meliputi segala sesuatu yang manajer kerjakan.

Di dalam planning, manajer memperhatikan masa depan. Mengatakan “Ini adalah apa yang ingin kita capai dan bagaimana kita akan melakukannya”.

Membuat keputusan biasanya menjadi bagian dari perencanaan karena setiap pilihan dibuat berdasarkan proses penyelesaian setiap rencana.

Planning penting karena banyak berperan dalam menggerakkan fungsi manajemen yang lain.

Contohnya, setiap manajer harus membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam kepegawaian organisasi.

Dalam perencanaan, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan.

Yaitu harus SMART :

Specific artinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkup. Tidak terlalu melebar dan terlalu idealis.

Measurable artinya program kerja atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya.

Achievable artinya dapat dicapai. Jadi bukan anggan-angan.

Realistic artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit. Tapi tetap ada tantangan.

Time artinya ada batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan, semesteran atau tahunan. Sehingga mudah dinilai dan dievaluasi.

b. Organizing

Fungsi manajemen dan sumber daya. Organizing adalah proses dalam memastikan kebutuhan manusia.

Dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana. Untuk mencapai tujuan yang berhubungan dengan organisasi.

Organizing juga meliputi penugasan setiap aktivitas, membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik.

Menentukan siapa yang memiliki hak untuk mengerjakan beberapa tugas. Aspek utama lain dari organizing adalah pengelompokan kegiatan ke departemen.

Beberapa subdivisi lainnya. Misalnya kepegawaian, untuk memastikan bahwa sumber daya manusia diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi.

Mempekerjakan orang untuk pekerjaan merupakan aktivitas kepegawaian yang khas.

Kepegawaian adalah suatu aktivitas utama yang terkadang diklasifikasikan sebagai fungsi yang terpisah dari organizing.

Agar tujuan tercapai maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam organisasi biasanya diwujudkan dalam bentuk bagan organisasi.

Yang kemudian dipecah menjadi berbagai jabatan. Pada setiap jabatan biasanya memiliki tugas, tanggung jawab, wewenang dan uraian jabatan (Job Description).

Semakin tinggi suatu jabatan biasanya semakin tinggi tugas, tanggung jawab dan wewenang. Biasanya juga semakin besar penghasilannya.

Dengan pembagian tugas tersebut maka pekerjaan menjadi ringan. "Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing ". Di sinilah salah satu prinsip dari manajemen.

Yaitu membagi-bagi tugas sesuai dengan keahlian masing-masing.

c. Actuating

Fungsi manajemen dan sumber daya. Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti dengan pelaksanaan kerja.

Untuk itu dibutuhkan kerja keras, kerja cerdas dan kerjasama. Semua sumber daya manusia yang ada harus di optimal-kan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi.

Pelaksanaan kerja harus sejalan dengan rencana kerja yang telah disusun. Kecuali memang ada hal-hal khusus sehingga perlu dilakukan penyesuaian.

Setiap SDM harus bekerja sesuai dengan tugas, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing.

SDM untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan.

d. Controlling

Fungsi manajemen dan sumber daya. Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi misi, aturan dan program kerja maka dibutuhkan kontrol.

Baik dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit.

Hal tersebut memiliki makna yang berbeda, tapi yang terpenting adalah bagaimana sejak dini dapat diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

Baik dalam tahap perencanaan, pelaksanaan maupun pengorganisasian.

Sehingga dengan hal tersebut dapat segera dilakukan koreksi, antisipasi dan penyesuaian-penyesuaian sesuai dengan situasi, kondisi dan perkembangan zaman.

Fungsi manajemen dan sumber daya sebagai penyatuan dan penggerak

Fungsi manajemen dan sumber daya. Manajemen sangat penting bagi kehidupan semua orang untuk mengatur apa yang akan dilakukan.Melakukan kegiatan.

Dalam hal ini membuat seseorang memahami apa yang akan dilakukan dan bagaimana dalam menjalankannya.

Manajemen sendiri memiliki unsur unsur manajemen yang sangat penting dalam melakukan manajemen.

Apa yang Dimaksud Manajemen ?

Manajemen adalah suatu proses yang dilakukan oleh manusia dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

Ini adalah pengertian yang sangat singkat dan memiliki maksud yang sangat jelas. Manusia adalah peran utama dalam kegiatan berlangsungnya manajemen tersebut.

Dalam manajemen memiliki sumber daya yaitu, sumber daya manusia, sumber daya kapital dan sumber daya alam.

Untuk mendapatkan sumber daya tersebut harus melakukan survei apakah sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

Unsur unsur manajemen saat ini berperan penting dalam terbentuknya manajemen dengan efektif dan efisien.

a. Sumber daya manusia

Fungsi manajemen dan sumber daya. Yaitu seseorang yang produktif dalam melakukan pekerjaan.

Melakukan pekerjaan sebagai penggerak sebuah organisasi untuk merealisasikan tujuan yang ingin dicapai.

b. sumber daya alam

Fungsi manajemen dan sumber daya. Yaitu sumber yang telah tersedia oleh alam dan dapat memenuhi kebutuhan manusia seperti tanah, tanaman, dll.

c. sumber daya kapital atau modal

Fungsi manajemen dan sumber daya. Merupakan sumber yang dapat mendukung produksi seperti, dana, mesin, dll.

Unsur unsur manajemen paling umum, sangat penting untuk memahami tentang unsur unsur manajemen.

Setelah membahas pengertian manajemen pada umumnya selanjutnya akan membahas mengenai unsur unsur dari manajemen.

Semua itu agar dapat mengetahui proses untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

Dalam hal ini ada beberapa unsur unsur manajemen yang dapat dipahami, sebagai berikut.

➢ Man

Unsur yang pertama adalah manusia, dengan melakukan proses manajemen, manusia sangat berperan penting.

Untuk mencapai tujuan yang sudah direncanakan, diatur dan sudah berjalan adalah peran penting yang dilakukan oleh manusia.

Manusia dapat dibilang sangat penting dalam unsur unsur manajemen ini.

Menjalankan proses manajemen untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien hanya dapat dijalankan oleh manusia.

Tanpa adanya manusia sebuah pekerjaan tidak akan berjalan sesuai rencana yang dibuat. Manusia adalah makhluk pekerja untuk menyelesaikan tugas.

Manusia dapat memotivasi pekerja lainnya agar lebih baik dalam melakukan pekerjaan.

➢ Money

Uang merupakan unsur yang sangat penting dalam berjalannya pekerjaan yang akan dicapai sesuai tujuan.

Sebuah pekerjaan yang sedang berjalan akan membutuhkan perlengkapan dan peralatan untuk melancarkan proses tersebut.

Mendapatkan perlengkapan dan peralatan tersebut harus memiliki uang sehingga uang dapat dibilang penting.

Dalam pengertian manajemen, proses yang memanfaatkan sumber daya yang dapat mencapai tujuan efektif dan efisien.

Untuk mencapai tujuan yang efisien sangat dibutuhkan modal dalam bentuk uang yang dapat memenuhi hal tersebut.

Dapat dilihat untuk membangun sesuatu memiliki uang sangatlah menunjang kelancaran dalam pembangunan tersebut.

Pengelolaan keuangan yang benar juga termasuk hal yang penting dalam keberlangsungan manajemen yang optimal.

Dengan proses manajemen keuangan yang efisien. Seluruh proses dalam bisnis bisa ter-rencana dengan baik dengan data finansial yang faktual.

➢ Material

Dalam sebuah proses mencapai sebuah tujuan memiliki persediaan bahan baku sangatlah dibutuhkan. Jika bahan baku tidak tersedia untuk menjalankan proses produksi.

Maka proses tersebut akan terhambat dalam jangka pendek maupun panjang.

Maka dari itu salah satu unsur unsur manajemen yang penting adalah materials yang dapat memenuhi pencapaian tujuan.

Bahan baku didapatkan dengan membelinya di tempat yang menyediakan bahan baku yang dibutuhkan.

Untuk mencapai tujuan yang efektif sangatlah dibutuhkan bahan baku yang tahan lama dan bagus agar manajemen berjalan lancar.

Dalam mengolah bahan baku tersebut membutuhkan manusia yang dapat menjadikannya sebagai produk yang dibutuhkan.

➢ Machine

Salah satu unsur manajemen yang menjadi pendukung terhadap berjalannya proses pencapaian tujuan yang efisien adalah mesin.

Dengan menggunakan mesin akan membantu mempercepat pekerjaan yang dilakukan.

Mesin digunakan untuk memproses bahan baku agar menjadi sebuah produk yang berkualitas.

Dilakukan dengan banyak proses yang dilakukan dengan baik agar tujuan yang dicapai menjadi sangat baik.

Untuk itu bahan baku yang digunakan harus berkualitas sehingga hasilnya sesuai dengan harapan.

Mesin dapat berjalan karena manusia yang menggerakkan. dari setiap unsur unsur manajemen sangatlah berkaitan.

➢ Method

Sebuah metode yang digunakan untuk menjalankan proses manajemen dapat dilakukan dengan pemikiran manusia.

Sehingga metode dapat membuat proses tersebut lebih mudah dan cepat selesai dalam mencapai tujuan yang efisien.

Metode terjadi karena munculnya unsur unsur manajemen di atas untuk melakukan proses dengan lancar.

Menggunakan metode yang telah disusun sesuai dengan divisi yang ada dapat dibagikan kepada pekerja yang ahli pada bidangnya.

Manusia akan membantu berjalannya metode yang telah dibentuk untuk menghasilkan bahan baku menjadi bahan jadi.

Dengan metode yang baik juga akan membuat mesin berjalan dan digunakan sesuai dengan keperluan yang akan mencapai tujuan.

➢ Market

Unsur yang membuat lancar proses produksi adalah pasar. Pasar dikunjungi banyak konsumen yang akan membeli produk tersebut.

Adanya pasar membuat produksi terjual dan dapat diketahui kekurangan dan kelebihan dari produk tersebut.

Dalam hal ini sebagai pembuat produksi dapat memperbaiki dan mempertahankan kualitas.

Pasar sangat berpengaruh terhadap sebuah produksi yang telah dihasilkan sesuai dengan proses yang telah digunakan.

Dalam manajemen untuk menguasai pasar dapat menggunakan strategi yang baik untuk bersaing dan menjadi yang utama.

Dengan strategi membuat produk menjadi lebih cepat menyebar luas dan disukai konsumen.

➢ Menit (Waktu)

Waktu mungkin merupakan aset yang paling berharga dan memerlukan peninjauan proses perencanaan manajemen. Penggunaan waktu harus se-efektif mungkin.

Misalnya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat dan mengenalkan produk baru ke pasar ?

Dan seberapa responsive bisnis terhadap tekanan persaingan ?

Setelah membahas unsur unsur manajemen yang penting dalam menjalankan manajemen dapat dilihat sebuah proses yang dilakukan harus baik.

Dengan menggunakan unsur manajemen dalam membuat sebuah produk adalah hal yang efektif dan efisien.

Untuk mendapatkan keduanya perlu memiliki semua unsur manajemen, karena semua unsur saling berkaitan.

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Fungsi manajemen dan sumber daya "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini, silahkan menggunakan Google Search Engine

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Fungsi manajemen dan sumber daya,

silahkan tonton video dibawah ini.

https://www.gankoko.com/2021/09/fungsi-manajemen-dan-sumber-daya.html

Video -Fungsi manajemen dan sumber daya -
Manajemen - Fungsi Manajemen

Location:

Strategi Bisnis yang Cantik