Fungsi dan tingkat manajemen dalam perusahaan

" Fungsi dan tingkat manajemen dalam perusahaan, diartikan untuk mengarahkan orang agar dapat mencapai tujuan yang ingin di masa yang akan datang "

Manajemen adalah istilah yang sudah sangat sering kita dengar akhir-akhir ini. Secara sederhana, manajemen dapat diartikan sebagai sebuah tindakan atau seni mengelola. 

Secara lebih lengkap, manajemen dapat juga diartikan sebagai suatu seni untuk mengelola atau mengarahkan orang lain agar dapat mencapai tujuan utama organisasi atau perusahaan.

Dalam hal ini, efisien diartikan sebagai mendapat hasil yang diharapkan dengan kebutuhan input yang paling sedikit.

Manajemen juga dapat diartikan sebagai usaha perencanaan, koordinasi, serta pengaturan sumber daya yang ada demi mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

Dengan menerapkan ilmu manajemen, diharapkan sesuatu yang sedang dikerjakan dapat selesai tepat waktu dan tanpa ada hal yang menjadi sia-sia.

Tujuan tercapai karena terorganisir secara baik. 

Baca juga Artikel yang terkait

Gunakan Google Search Engine, Untuk mendapatkan alamat website lainnya yang terkait.

Gambar - Fungsi dan tingkat manajemen

Fungsi dan tingkat manajemen menurut Henri Fayol

Fungsi dan tingkat manajemen. Pengelompokan manajemen menjadi tiga tingkatan merupakan penyederhanaan yang berlebihan karena secara alamiah.

Pekerjaan yang sama sangat berbeda dan tidak ada garis batas tertentu yang memisahkan setiap tingkatan manajemen.

Dari masing-masing tingkatan manajemen tersebut, ada fungsi serta tanggung jawab yang perlu untuk dijalani.

Namun, ada fungsi manajemen yang pada umumnya ada di setiap tingkatan manajemen. 

Melalui proses perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating) dan mengelola (controlling) sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.

a. Perencanaan (Planning)

Fungsi dan tingkat manajemen. Perencanaan (planning) merupakan fungsi manajemen yang meliputi penentuan arah tujuan perusahaan.

Merancang strategi yang diperlukan untuk meraih tujuan yang ditentukan seta mengembangkan rencana dalam melakukan koordinasi.

Koordinasi kegiatan yang dibutuhkan untuk melaksanakan strategi tersebut. Perencanaan sangat penting dilaksanakan karena tanpa adanya perencanaan.

Segala fungsi manajemen yang dibutuhkan tidak akan berjalan. Dalam melakukan perencanaan, terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan, yaitu :

➢ Specific

Sebuah perencanaan harus memiliki maksud dan tujuan yang jelas, dengan menyertakan batasan ruang lingkup dari tujuan yang hendak dicapai

➢ Measureable

Perencanaan harus memiliki tingkat keberhasilan yang dapat diukur agar dapat diketahui performa baik secara berkala maupun pada akhir periode pelaksanaan

➢ Achievable

Perencanaan harus mencakup rencana yang bisa tercapai, bukan hanya sekedar fiktif

➢ Realistic

Perencanaan harus mempertimbangkan kemampuan dan sumber daya yang dimiliki, keseimbangan antara keadaan saat ini dan harapan di masa yang akan datang.

➢ Time

Perencanaan harus memiliki batas waktu penyelesaian yang jelas, sehingga pada akhir waktunya dapat dilakukan penilaian dan evaluasi.

Menentukan apakah pelaksanaan dari perencanaan yang dilakukan telah berjalan sesuai dengan harapan atau pun tidak.

b. Pengorganisasian (Organizing)

Fungsi dan tingkat manajemen. Pengorganisasian (organizing) adalah fungsi manajemen ketika seorang manajer menata struktur pekerjaan bagi masing-masing orang.

Menentukan tugas yang harus dikerjakan, proses pengerjaan yang benar, serta menentukan siapa yang akan melakukan tugas tersebut. 

Pengorganisasian umumnya disusun dalam bentuk badan organisasi atau struktur organisasi, yang kemudian dipecah menjadi tiap-tiap jabatan.

c. Pelaksanaan (Actuating)

Fungsi dan tingkat manajemen. Pelaksanaan (actuating) adalah fungsi dalam manajemen berupa suatu tindakan.

Tindakan untuk mengusahakan agar perencanaan yang sudah dilakukan dapat terlaksana sesuai dengan tujuan yang diharapkan,

Dalam fungsi pelaksanaan, upaya untuk menggerakkan semua orang pada semua tingkatan organisasi sangat diperlukan.

Diperlukan agar kerja sama antar seluruh tingkatan organisasi dapat tercipta. Seluruh anggota organisasi harus menyadari tugas.

Serta tanggung jawab dan peran masing-masing dan melaksanakannya sebaik-baiknya agar tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

d. Pengawasan (Controlling)

Fungsi dan tingkat manajemen. Pengawasan (controlling) adalah fungsi manajemen yang bertujuan untuk melakukan pengamatan, menilai kinerja dalam pelaksanaan.

Serta melakukan tindakan koreksi yang diperlukan guna meningkatkan performa organisasi untuk mencapai tujuan.

Pengawasan memiliki beberapa fungsi utama, diantaranya : 

• Mencegah penyimpangan terhadap perencanaan

• Memperbaiki kesalahan dalam pelaksanaan

• Menindak penyalahgunaan kekuasaan dalam organisasi

Fungsi dan tingkat manajemen dalam perusahaan

Fungsi dan tingkat manajemen. Semakin tinggi tingkatan manajer, maka output atau hasil yang diharapkan dari peran yang dimilikinya lebih berupa ide.

Konsep dan perencanaan, sementara semakin ke bawah, output yang diharapkan umumnya lebih berupa tindakan atau hal-hal yang bersifat teknis.

Tindakan yang diperlukan untuk memastikan jalannya kegiatan operasional organisasi atau perusahaan. 

Secara lebih lengkap, keahlian yang dibutuhkan terbagi menjadi tiga, yaitu:

• Technical skills, adalah pengetahuan mengenai teknik dan skill yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan

• Human skills, adalah pengetahuan dan kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan semua orang, serta membina hubungan dengan semua lapisan organisasi

• Conceptual skills, adalah kemampuan untuk mengungkapkan gagasan dan konsep mengenai situasi abstrak dan kompleks yang harus dihadapi oleh organisasi sebagai satu kesatuan.

Manajer dapat diartikan sebagai anggota organisasi yang melaksanakan fungsi manajemen

Dengan cara koordinasi dan mengawasi pekerjaan pekerja-pekerja lainnya sehingga dapat mencapai tujuan organisasi yang diharapkan.

Secara tradisional, tingkatan manajemen atau manajer dapat dibagi dalam tiga klasifikasi, yaitu:

a. First-line Manajer

Fungsi dan tingkat manajemen. Merupakan tingkatan paling bawah dalam klasifikasi manajemen. Pada tingkatan manajemen ini, manajer memiliki tugas.

Tugas untuk mengelola pekerjaan dari pekerja-pekerja di luar tingkatan manajer, yang meliputi orang-orang yang melakukan pekerjaan di bidang produksi dan pelayanan pada pelanggan.

Selain itu first-line manajer juga harus mempertanggungjawabkan pekerjaan karyawan-karyawan yang dipimpinnya kepada middle-line manajer.

b. Middle-line Manajer

Fungsi dan tingkat manajemen. Merupakan tingkatan dalam klasifikasi manajemen yang menjembatani antara tingkatan first-line manajer dengan top manajer.

Selain itu, middle-line manajer bertugas mengelola pekerjaan first-line manajer dan mempertanggungjawabkan kepada top manajer.

c. Top Manajer

Merupakan tingkatan manajemen tertinggi dalam struktur organisasi, dan memiliki tanggung jawab dalam membuat keputusan.

Keputusan organisasi serta menyusun rencana dan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan.

Baca juga: “Strategi bisnis yang cantik“

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Fungsi dan tingkat manajemen dalam perusahaan "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini. Gunakan Google Search Engine

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Fungsi dan tingkat manajemen, 

tonton video di bawah ini.

Video - Fungsi dan tingkat manajemen -
PENGANTAR MANAJEMEN #2 :
TINGKATAN DAN FUNGSI MANAJEMEN

Location:

Share :