Wednesday, 29 September 2021

Membangun team yang hebat untuk mencapai tujuan yang sama

" Membangun team yang hebat, sekelompok orang yang bersatu dengan kemampuan, talenta dan latar belakang berbeda untuk mencapai tujuan yang sama "

Team adalah sekelompok orang dengan kemampuan, talenta, pengalaman dan latar belakang yang berbeda, yang berkumpul bersama-sama untuk mencapai satu tujuan. 

Meskipun ada perbedaan di antara mereka, namun tujuan bersama merupakan penghubung yang menyatukan mereka sebagai team. 

Dalam sebuah organisasi, kerja team menentukan output kerja yang dihasilkan. Meskipun ada perbedaan di antara mereka.

Tujuan bersama merupakan penghubung yang menyatukan mereka sebagai team. Dalam sebuah organisasi, kerja team menentukan output kerja yang dihasilkan. 


Baca juga : Artikel yang terkait

Gunakan fungsi Google Search Engine untuk mendapatkan informasi tentang website yang terkait dengan materi bahasan ini yang lebih luas dan lebih lengkap.


https://www.gankoko.com/2021/09/membangun-team-yang-hebat.html
Gambar - Membangun team yang hebat


1. Membangun team yang hebat dari karakteristik, ciri dan tujuan team


Membangun team yang hebatMeskipun ada perbedaan di antara mereka. Namun tujuan bersama merupakan penghubung yang menyatukan mereka sebagai team. 

Teamwork atau kerjasama tim merupakan suatu hal yang harus dimiliki oleh setiap tim dalam sebuah perusahaan / organisasi. 

Karena dengan tim dengan teamwork yang solid akan menjadi kunci apakah sebuah organisasi atau perusahaan dapat berkembang atau tidak.

Jika tim kerja dalam perusahaan kurang maksimal dan tidak bisa bekerja sama, maka perkembangan bisnis akan terhambat dan mengalami banyak kendala. 

Dalam sebuah organisasi, kerja team menentukan output kerja yang dihasilkan. 


a. Karakteristik team 


Membangun team yang hebat

  • Harus memiliki tujuan bersama yang jelas. Apapun tujuannya, usaha untuk mencapai tujuan, itulah yang dinamakan team.
  • Adanya kerjasama untuk mencapai tujuan.


Mengapa team diperlukan? 

Kualitas keputusan dan tingkat kreatifitas yang dihasilkan oleh sebuah team. 

Akan jauh lebih baik, kualitas dan kreatifitas yang dihasilkan oleh masing-masing individu. Keuntungan team adalah adanya kekuatan kerjasama. 


b. Ciri-ciri Team yang hebat


Membangun team yang hebat. 

  • Menciptakan hasil dengan cepat
  • Kreatif
  • Bijaksana
  • Positif
  • Konsisten


Salah satu faktor yang membuat sebuah team berfungsi adalah keikut sertaan seluruh anggota team.


c. Tujuan team


Membangun team yang hebat. Tujuan team dinilai baik apabila hasil yang diharapkan tidak dapat diraih oleh usaha seorang saja.

Agar seluruh anggota team mengetahui tujuan team maka : 


➢ Tujuan singkat, padat, jelas, pasti dan beorientasi pada tindakan


Contoh tujuan team adalah “Menciptakan hubungan Manajemen team, anggota lebih baik antara pelanggan dan perusahaan”. 

Tujuan ini terlalu luas dan dapat menciptakan berbagai arti. Seluruh anggota team harus mengartikan tujuan secara sama. 

Pernyataan tujuan dapat diperjelas dengan “Mengurangi keluhan pelanggan” atau “Meningkatkan kualitas kepuasan pelanggan”. 


 Anggota team harus mengetahui arti dari tujuan team. 


Hal ini dapat dilakukan dengan menanyakan kepada tiap anggota mengenai tujuan team. 

Jawaban anggota team akan menunjukkan apa yang sebenarnya menjadi hasil pekerjaan team.


 Optimis kemungkinan keberhasilan. 


Team harus percaya bahwa tujuan tersebut dapat dicapai dan merupakan hal yang tepat untuk dilakukan. 

Tujuan kita hanya dapat diraih dengan bantuan rencana yang dapat dipercaya dan bisa digunakan untuk memimpin tindakan kita dengan bersemangat. Tidak ada jalan lain untuk meraih keberhasilan” -Pablo Picasso- 


2. Membangun team yang hebat untuk menggapai harapan bersama


Ada banyak faktor yang diperlukan untuk membangun teamwork yang baik dan solid. 

Oleh karena itu, menjaga kolaborasi tim dan membangun tim yang solid menjadi penting bagi sebuah perusahaan.

Karena di dalam sebuah tim terdapat sekian banyak anggota dengan isi kepala yang berbeda-beda. 

Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat dilakukan untuk membangun team work yang solid di dalam perusahaan.

a. Bergerak ke arah yang sama secara bersama-sama


Membangun team yang hebat. Untuk membangun sebuah team yang baik.

Setiap anggota team harus mengetahui tujuan team dan memiliki persepsi yang sama tentang arti dari tujuan team tersebut.


b. Pastikan keahlian dan tanggung jawab anggota team


Membangun team yang hebat

  • Setiap anggota team harus tugas dan tanggung jawab secara personal
  • Setiap anggota team harus mengetahui cara dan melakukan tugas teknis mereka.
  • Setiap anggota team harus mengerti dan memahami peraturan dasar yang dibangun berdasarkan tujuan team. 


c. Adanya peraturan, panduan atau prosedur 


Membangun team yang hebat. Hal ini akan memberikan perasaan yang stabil. Sebagai acuan dalam menyelesaikan masalah yang belum terjadi atau telah terjadi.


d. Hindari masalah yang dapat diprediksi


Membangun team yang hebat. Jangan mengambil resiko dengan tetap melakukan suatu proses yang memungkinkan terjadinya kegagalan.


e. Gunakan segala peraturan


Membangun team yang hebat. Panduan atau prosedur sebagai alat pengukur peraturan, panduan atau prosedur dapat menjelaskan bagaimana team ingin bekerjasama. 

Peraturan team harus diperhitungkan sebagai konsep yang hidup dan dinamis. Konsep yang dapat dilakukan dengan meluangkan waktu untuk membicarakannya. 

Mengubah peraturan / panduan jika tidak berfungsi dan buatlah dokumen mengenai perubahan tersebut. 

Jika terjadi pelanggaran terhadap Peraturan/Panduan harus langsung dibicarakan. 

Setiap anggota team harus bertanggung jawab terhadap kinerja team dan juga bekerja keras untuk mencapai tujuan team. 


f. Membantu rekan baru dalam team


Membangun team yang hebat. Yang dibutuhkan oleh anggota baru adalah :

  • Memperoleh gambaran jelas tentang cara kerja, norma dan nilai-nilai team.
  • Orientasi tentang budaya team.


Untuk membantu rekan baru dalam team fokus pada hal dasar terlebih dahulu. Jangan asumsi bahwa rekan baru akan otomatis mengerti apa yang sedang terjadi.


g. Selalu bekerjasama


Membangun team yang hebat. Ketika seseorang kerjasama untuk memecahkan suatu masalah. 

Pandangan dan interpretasi masalah yang berbeda ditambah kenyataan dan pengetahuan yang berbeda akan menciptakan solusi yang lebih baik. 


i. Wujudkan gagasan/ide menjadi kenyataan


Membangun team yang hebat

  • Jika salah seorang anggota mengemukakan gagasan/ide, dengarkan dengan baik. Lalu picu dengan mengajukan pertanyaan “Bagaimana jika..”, hal tersebut akan memacu perkembangan pikiran. Banyak orang yang menjadi kreatif karena tantangan.
  • Kejarlah kuantitas gagasan/ide bukan pada kualitas gagasan/ide. untuk memunculkan gagasan/ide seseorang membutuhkan waktu untuk berpikir. Yang perlu dilakukan selanjutnya adalah memperbaiki gagasan/ide apabila kurang sesuai. 
  • Hindari kritikan terhadap gagasan/ide ketika gagasan/ide itu terbentuk. Namun pusatkan perhatian pada cara gagasan/ide dapat diperbaiki/digunakan. 


i. Pacu kreatifitas


Membangun team yang hebat. Pada dasarnya setiap orang dapat menjadi kreatif, hanya saja dibutuhkan latihan.

Cara sederhana adalah dengan melakukan beberapa latihan kelompok yang terdengar bodoh. 

Para anggota team diberi masalah kecil dan tugas yang mengembangkan imajinasi dan tidak mempunyai konsekuensi nyata. 

Hal tersebut dapat memacu pemikiran kreatif team ketika masalah harus ditangani. 

Antisipasi perilaku team yang tidak produktif dengan menghindari perilaku yang cenderung menjatuhkan gagasan sebelum gagasan dibangun.




j. Ambil keputusan secara solid


Membangun team yang hebat. Fungsi dasar team adalah mengambil keputusan yang akan mempengaruhi hasil yang penting. 

Pengambilan keputusan harus dilakukan secara efektif dan efisien dengan berorientasi pada masa depan. 

Artinya mengidentifikasi dan mengurangi faktor yang tidak di ketahui yaitu RESIKO. 

Tiga informasi yang dibutuhkan untuk mengurangi resiko adalah :

  • Informasi yang menyangkut fakta, data, trend dan informasi akurat lainnya dari sumber yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan.
  • Informasi data hasil percobaan.
  • Intuisi atau indra keenam yang dimiliki beberapa orang yang didasarkan pada pengalaman dan persepsi yang tajam.


Kenali Resiko – menciptakan cara untuk minimal-kan resiko dari setiap alternatif – memilih alternatif terbaik. 


k. Hindari pemecahan masalah dengan kompromi


Membangun team yang hebat. Kompromi adalah apa yang terjadi ketika team mencapai keputusan yang tidak disetujui.

Tidak disetujui sebagian anggota atau mereka tidak benar-benar perduli pada keputusan itu. 

Contoh ; Pihak A percaya bahwa produk dapat diselesaikan dalam waktu dua hari, sedangkan pihak B beranggapan bahwa waktu yang dibutuhkan adalah setengah hari. 

Setelah diskusi yang panjang dan saling mengalahkan opini, akhirnya team berkompromi dan memutuskan bahwa pekerjaan akan diselesaikan satu setengah hari. 

Apa yang akan dirasakan oleh para anggota?  

Para pihak akan merasa tidak puas dengan keputusan tersebut. 

Perlu diingat kompromi dapat dilakukan apabila keputusan harus diambil sesegera mungkin (tekanan waktu) dan kompromi merupakan keputusan sementara. 

Agar keputusan kompromi dapat berguna dan berjalan dengan baik :

  • Perhatikan kompromi. Ketika mengambil keputusan harus dipertanyakan bagaimana perasaan team. Apabila anggota team setuju makan keputusan dapat dilaksanakan tetapi apabila tidak setuju maka ada baiknya menimbang kembali keputusan tersebut. 
  • Perhatikan penerapan. Pastikan keputusan yang dicapai melalui kompromi diterapkan secara se-efektif dan se-efisien mungkin.
  • Jangan jadikan keputusan kompromi sebagai kebiasaan. Sebagian anggota akan merasa di acuh-kan. Semangat dan komitmen akan jatuh.


l. Carilah kesamaan pandangan


Membangun team yang hebat. Dengan pengambilan keputusan secara konsensus adalah melakukan diskusi yang mengacu pada pemecahan masalah. 

Menciptakan sudut pandang yang sama terhadap masalah dan hambatan. Serta memikirkan tindakan yang paling mungkin dilakukan berdasarkan suatu kondisi tertentu. 

Konsensus merupakan keputusan yang dibuat dalam kelompok dan disetujui semua orang sebagai keputusan terbaik yang diambil pada kondisi saat itu. 

Dalam konsensus diperlukan pengertian yang jelas mengapa keputusan diambil dan semua orang mendukung. 

Konsensus menjadi penting karena untuk menerapkan suatu keputusan diperlukan dukungan dan bantuan total dari team. 

Dalam konsensus, sudut pandang yang beragam dari setiap anggota team :

  • Harus diperhatikan
  • Dipertimbangkan
  • Diselidiki
  • Dibandingkan
  • Didiskusikan
  • Sampai semua anggota melihat
  • Memahami semua aspek masalah atau keputusan. 


Hasil konsensus jauh lebih baik dari pada kompromi, tetapi harus diingat :

  • Konsensus memerlukan waktu dan tidak berlaku untuk semua keputusan
  • Konsensus akan menghasilkan keputusan yang tepat untuk saat dan kondisi saat itu. 


Pengambilan keputusan secara konsensus dapat dilatih :

  • Kuncinya adalah setuju bukan kompromi
  • Mendengarkan secara aktif
  • Berpikir terbuka
  • Mengutarakan posisi dan alasan, bukan pungutan suara
  • Partisipan yang bersemangat


m. Manfaatkan pertentangan sebagai langkah membangun kreatifitas. 


Membangun team yang hebat. Team adalah sekelompok orang yang kerjasama untuk meraih tujuan bersama. Kenyataannya, setiap orang berbeda. 

Setiap orang di dalam team berasal dari tempat yang berbeda, memiliki pendidikan, pekerjaan, pengalaman, dan kegemaran yang berbeda. 

Apa yang menjadi jelas dan penting bagi pihak lain belum tentu jelas dan penting juga bagi pihak lain. 

Cara mengatasi perbedaan adalah dengan menghadapi perbedaan tanpa emosi, dengan tidak memandang perbedaan sebagai serangan pribadi. 

Perbedaan harus dihadapi dengan dewasa dan profesional. Perbedaan dapat menghasilkan pemecahan masalah yang berbeda.

Pemecahan masalah yang berbeda menghasilkan gagasan/ide yang berbeda dan dapat memunculkan kreatifitas. 

n. Jauhkan virus konflik


Membangun team yang hebat. Meskipun team dapat menangani konflik dengan efektif. Tetapi lakukan efisien jika potensi terjadinya konflik dapat dihindari sejak awal. 

Pemicu konflik yang dapat dihindari antara lain adalah :

  • Komitmen. Setiap anggota team harus bertanggung jawab pada pekerjaan dan hasil yang diperoleh team. 
  • Perspektif menang kalah di kalangan para anggota harus dihilangkan dari awal.
  • Ingatlah bahwa perbedaan dapat memacu kreatifitas. Dengarkan dengan seksama apa yang dikatakan orang-orang dan usahakan untuk melihat dari sudut pandang mereka. 


o. Saling percaya


Membangun team yang hebat. Bagaimana team membangun kepercayaan :

  • Tepati janji tanpa ragu.
  • Pastikan apa yang katakan dan informasi yang dibawa merupakan informasi terkini dan akurat.
  • Lakukan tugas dengan sungguh-sungguh. Orang cenderung mempercayai orang yang kompeten dan punya disiplin diri.
  • Selesaikan tugas dengan kualitas dan akurasi yang baik.
  • Bergaul dengan orang lain. Apakah akan mempercayai individu yang cenderung enggan sosialisasi?
  • Kerjasama dengan orang lain dalam mengambil keputusan. Tunjukkan fleksibilitas dan kreatifitas.
  • Biasanya orang akan mengerjakan segala sesuatu dengan baik dan bertanggung jawab apabila dia merasa dipercaya.


p. Adakan rapat dengan baik


Membangun team yang hebat. Susun agenda rapat dan lakukanlah rapat secara baik. 


q. Saling memberi penghargaan


Membangun team yang hebat. Hasil penelitian yang telah dilakukan berulang kali menunjukkan bahwa uang.

Bahwa uang bukanlah motivasi yang paling penting dalam pekerjaan. 

Faktor nomor satu yang memotivasi adalah bahwa mereka telah berkontribusi terhadap pekerjaan yang menarik. 

Selain itu tanggung jawab tambahan juga dapat merupakan bentuk tanda kepercayaan dan keyakinan. Dan jangan lupa untuk mengucapkan “Terima kasih”. 




r. Evaluasi team secara teratur


Membangun team yang hebat. 

  • Evaluasi team
  • Evaluasi Tujuan
  • Rayakan kemajuan
  • Lakukan perbaikan 


s. Pimpin tanpa mendominasi


Membangun team yang hebat. Mengendalikan tanpa memerintah dapat dilakukan dengan :

  • Mengusulkan
  • Mengarahkan
  • Mengajukan pertanyaan
  • Merangkum sudut pandang
  • Mengaris bawahi konsekuensi
  • Membiarkan segala sesuatunya terjadi.


Kunci Keberhasilan Kepemimpinan dewasa ini adalah pengaruh bukan kekuasaan” -Ken Blanchard-


t. Mintalah bantuan


Membangun team yang hebat. Bagi sebagian orang meminta bantuan dinilai sebagai tanda kelemahan. 

Hilangkan pemikiran mengenai hal tersebut dan tekankan bahwa meminta bantuan lebih baik demi menghindari terjadinya kesalahan atau masalah. 


u. Jangan menyerah


Membangun team yang hebat. Jangan biarkan kendala mengendalikan team. Belajarlah dari kesalahan dan maju terus demi mencapai tujuan team secara bersama-sama. 




Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Membangun team yang hebat "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini, silahkan menggunakan Google Search Engine

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "


Untuk melengkapi pemahaman tentang Membangun team yang hebat 
silahkan tonton video dibawah ini.


https://www.gankoko.com/2021/09/manajemen-team-yang-hebat.html
Video - Membangun team yang hebat -
CARA MEMBANGUN TIM KERJA YANG SOLID -
Inspirasi Leadership Jamil Azzaini


No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.