Kas kecil perannya sangat penting untuk kelancaran kegiatan perusahaan

" Kas kecil perannya sangat penting dan ditetapkan / disahkan oleh Manajemen agar dapat dirasakan lebih efektif dan dapat membantu operasional "

Metode Tetap adalah metode pembukuan kas kecil, di mana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. 

pengeluaran kas terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta langsung di catat. Tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluaran. 

Uang perusahaan yang ada di bank. Yang meliputi uang tunai dan Deposito, Giro dan titipan-titipan lain yang dapat di uangkan (di tarik) sesuai kebutuhan.

Baca juga : Artikel yang terkait

Silahkan menggunakan Google Search Engine, Untuk mendapatkan alamat website lainnya yang terkait.

Gambar - Kas kecil perannya sangat penting –
Pengelolaan yang baik

Pengertian Kas adalah uang kontan yang pada saat itu ada di kas. Kas merupakan harta perusahaan yang paling likuid / lancar. 

Atau dengan kata lain Uang Kas perusahaan dapat segera dipergunakan untuk membiayai operasional perusahaan. 

Prosedur mengelola kas kecil Jumlah uang tunai yang ada pada kas perusahaan / organisasi umumnya tidak banyak. 

Dan umumnya selalu diperhitungkan dengan kebutuhan perusahaan dalam periode tertentu. Besarnya kas umumnya berdasarkan mengelola cash flow yang baik. 

Kas merupakan alat tukar dan alat pembayaran yang dalam waktu singkat dapat diuangkan untuk memenuhi kebutuhan financial. 

Kas mempunyai sifat paling tinggi ( likuid ). Standar Akuntansi Keuangan (2002 : 85) “Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas untuk dipergunakan."  

Kas uang tunai milik perusahaan yang paling likuid yang sangat tinggi. Atau setiap saat dapat segera di uangkan/ditarik.

Di uangkan sewaktu-waktu untuk keperluan yang sifatnya mendesak. Uang perusahaan yang di simpan pada bank jumlahnya lebih besar.

Lebih besar dari pada uang kas yang ada di perusahaan. Dana yang ada di bank juga memiliki tingkat likuid yang tinggi no. 2 

Uang yang ada pada Kas Perusahaan harus di jaga sedemikian rupa sehingga tidak terlalu banyak dan tidak kurang.

Sifat Kas :

• Kas dapat terlibat dalam hampir semua transaksi perusahaan.

• Kas merupakan harta yang siap dan mudah untuk digunakan dalam transaksi serta ditukarkan dengan harta lain, mudah dipindahkan.

Kriteria Kas :

• Diakui secara umum sebagai alat pembayaran yang sah

• Dapat digunakan setiap saat bila dikehendaki

• Penggunaannya secara bebas

• Diterima sesuai nilai nominal pada saat di uangkan.

Baca juga : Dropship bisnis rumahan tanpa resiko yang sedang digandrungi

Kas kecil perannya sangat penting dan tujuan pembentukan

Kas kecil perannya sangat penting, Maksud pembentukan kas kecil adalah untuk membantu dan efisiensi kerja Kas besar. 

Dimaksudkan untuk membiayai transaksi-transaksi yang pada umumnya relatif kecil. Transaksi yang sering sekali tidak memiliki alat bukti transaksi (voucher).

Contohnya biaya parkir, pembelian snack, biaya tambal Ban, biaya untuk Taxi dan lain-lain.

Perusahaan/organisasi perlu membentuk kas kecil (petty Cash) dan menunjuk seorang petugas selain petugas Kasir (teller) untuk mengelolanya. 

Petugas yang membuat dan lengkapi alat bukti (Voucher) pengeluaran. (Lihat gambar No. 1). 

Alat bukti yang di buat oleh Petugas pemegang dana Kas Kecil tentunya harus diketahui (endose) oleh pejabat tertentu yang di tunjuk perusahaan/organisasi. 

Setelah melakukan transaksi yang menggunakan dan kas kecil. Dengan telah terbentuknya kas kecil maka Petugas Kasir (Teller) akan fokus pada transaksi besar. 

Kasir tidak menangani transaksi yang sering dan jumlahnya relatif kecil yang transaksi sering tidak di dukung oleh alat bukti (Voucher) pembayaran. 

Dana kas kecil merupakan uang kontan yang dibentuk untuk membiayai / pengeluaran yang sifatnya rutin dan jumlahnya relatif kecil. 

Penggunaan dana kas kecil hendaknya perlu adanya pembatasan-pembatasan transaksi-transaksi yang dapat dilaksanakan dengan dana Kas kecil.

Karakteristik Kas Kecil 

Kas kecil perannya sangat penting

• Jumlahnya dibatasi (relatif kecil) dan di bentukan sesuai kebijakan perusahaan

• Dipergunakan untuk membiayai transaksi kecil dan sifatnya rutin, perlakuan serta sesuai kebijakan perusahaan Metode Pencatatan kas kecil

Bukti pengeluaran (Voucher) Kas Kecil ( No. Contoh 1)

Gambar - Kas kecil perannya sangat penting -
Contoh bukti penerimaan  dan pengeluaran

Kas kecil perannya sangat penting dan fungsinya sebagai kas kecil

Kas kecil perannya sangat penting dalam perusahaan yang sudah besar. Fungsi kas kecil sangatlah diperlukan untuk menunjang kelancaran aktivitas.

Aktivitas dari perusahaan. Setiap pengeluaran yang relatif kecil tidak efektif jika dilakukan dengan menggunakan cek. Penarikan cek membutuhkan waktu yang lama. 

Dengan adanya dana kas kecil semua pengeluaran untuk kebutuhan perusahaan/Organisasi menjadi lebih simpel. Karena dapat dilakukan dengan cepat. 

Biasanya jumlahnya transaksi relatif kecil dan sifatnya pengeluaran-pengeluaran rutin. 

Pada umumnya transaksi/pengeluaran yang dilakukan dengan dana kas kecil yang jumlahnya relatif kecil dan bersifat rutin.

Transaksi-transaksi sering tidak memberikan alat bukti untuk kepentingan pembukuan, biaya-biaya tersebut seperti untuk :

• Biaya makan minum
• Biaya perlengkapan sehari-hari kantor
• Biaya keperluan kantor yang sifatnya rutin

Serta biaya-biaya lainnya yang sering dan relatif kecil jumlahnya. Karena Fungsi kas Kecil yang demikian penting.

Pada perusahaan yang berskala menengah besar menggunakan sistem dana kas kecil ini. Sudah merupakan kebutuhan yang mutlak. 

Dapat dibayangkan betapa tidak efisiensi apabila dana kas kecil ini tidak disediakan anggarannya. Akan menghambat kelancaran operasional. 

Bila pada saat akan melakukan transaksi / pengeluaran uang harus menunggu pencairan cek terlebih dahulu. Perusahaan yang telah menyediakan anggaran bagi dana kas kecil. 

Maka setiap melakukan pengeluaran yang relatif kecil, sehingga tidak harus menunggu pencairan cek terlebih dahulu.

Pengeluaran bisa langsung pembayarannya mengunakan dana kas kecil. Jumlah dana kas kecil yang dikelola oleh petugas dana Kas Kecil tidak boleh terlalu besar jumlahnya. 

Karena akan menyebabkan sejumlah dana yang menganggur dan juga dapat menimbulkan resiko kehilangan. 

Dengan adanya dana kas kecil yang jumlahnya sesuai kebutuhan, tentu aktivitas perusahaan dapat berjalan lancar.

Fungsi lain dari dana Kas Kecil :

• Untuk membayar pengeluaran perusahaan dengan nominal relatif kecil

• Mengefisienkan kerja Pemegang Buku Kas Besar

• Memperlancar operasional perusahaan / Organisasi, karena tidak harus melalui prosedur yang panjang

• Dana siap untuk melaksanakan transaksi-transaksi tanpa harus melalui prosedur yang panjang

• Dana siap untuk jenis pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan cek

• Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis jika menggunakan lampiran keuangan yang perlu ditandatangani direktur terlebih dahulu.

Kas kecil perannya sangat penting dan manfaatnya bagi perusahaan

Kas kecil perannya sangat penting, dikatakan kecil karena hanya untuk pengeluaran-pengeluaran uang yang relatif kecil-kecil. 

Manfaat kas Kecil didalam perusahaan sangatlah penting sekali manfaatnya. Karena dalam kas kecil ini mencatat transaksi yang kecil-kecil saja. 

Yang dimaksud dengan Pengeluaran/transaksi yang relatif kecil misalnya seperti biaya makan, biaya minum, ongkos serta pembelian-pembelian kecil. 

Transaksi yang untuk segera mungkin dibeli (biaya pembelian barang habis pakai untuk kantor). 

Manfaat kas Kecil juga bisa digunakan untuk membeli barang-barang yang sifatnya mendesak dan harus segera. Maka dalam hal ini membutuhkan uang Kas. 

Andai uangnya masih berupa cek dan sebagainya selain tunai akan menambah lama waktunya dan akan memperlambat jalannya operasional. 

Dana kas kecil sangat membantu mempermudah dan memperlancar operasional (bisnis). 

Pembelian untuk keperluan yang mendesak umumnya membutuhkan kecepatan. Maka menggunakan dana yang kas Kecil. 

Transaksi tersebut dapat juga mengunakan dana yang di simpan di bank dengan melalui kartu ATM atau dengan menggunakan kartu kredit. 

Semua transaksi di buku dalam kas kecil. Maka dirasakan manfaat adanya Dana kas kecil. 

Mengingat pentingnya Manfaat kas kecil maka sebaiknya perusahaan/organisasi menggunakan dan mengelola kas kecil. 

Dengan maksud agar dapat membantu memperlancar jalannya operasional dalam mencapai tujuan utamanya.

Kas kecil perannya sangat penting untuk kelancaran operasional perusahaan

Kas kecil perannya sangat penting karena tujuan pengelolaan kas Kecil adalah untuk melakukan transaksi yang sifat relatif kecil.

Dan untuk  memperlancar jalannya operasional perusahaan, seperti :

• Untuk menjadikan pekerjaan bagian Keuangan (Kasir) menjadi lebih simple, karena pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya kecil dan banyak telah di Handel oleh petugas pengelola dana kas kecil.

• Untuk menghindari cara pembayaran yang tidak efisien dan tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan sering sekali mendadak.  

• Untuk mempermudah dan memperlancar operasional termasuk dalam pengelolaan kas.

• Mempercepat penanganan masalah perlengkapan kantor.  

• Meringankan beban bagian keuangan (Petugas kasir) agar petugas kasir dapat memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan dan juga termasuk kepada relasi bisnis.

• Untuk membayar pengeluaran-pengeluaran perusahaan yang nominal kecil.

• Sebagai dana siap untuk membiayai pengeluaran yang sifatnya mendesak dan untuk pembayaran-pembayaran yang tidak praktis dan apabila menggunakan cek.

• Untuk mempercepat proses pembayaran yang tidak praktis apabila harus melalui prosedur yang panjang, yaitu perlu adanya tanda tangani manajemen terlebih dahulu

Ketika waktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal kas kecil. 

Namun pada metode sistem dana berubah (dana mengambang). Jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama.

Sama dengan jumlah nominal saldo awalnya, jadi bisa kurang maupun lebih. 

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel 
" Kas kecil perannya sangat penting "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini, silahkan menggunakan Google Search Engine.

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Kas kecil perannya sangat penting, 

silahkan tonton video di bawah ini.

Video - Kas kecil perannya sangat penting –
Belajar akuntansi dengan mudah kas kecil part 1

Location: Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia

Share :