Membuat rencana anggaran perusahaan secara komprehensif dan partial

" Membuat rencana anggaran perusahaan, di mana anggaran disusun secara sistematis meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk masa yang akan datang "

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis dalam bentuk angka dan dinyatakan dalam unit moneter.

Anggaran meliputi seluruh kegiatan perusahaan untuk jangka waktu ( periode) tertentu di masa yang akan datang. 

Penganggaran merupakan komitmen resmi manajemen yang terkait dengan harapan manajemen.

Harapan tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.

Dalam anggaran, satuan kegiatan dan satuan uang menempati posisi penting dalam arti segala kegiatan akan di kuantifikasikan dalam satuan uang.

Sehingga dapat diukur pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilakukan.

Anggaran disusun dan dinyatakan dalam bentuk unit moneter, maka anggaran seringkali disebut juga dengan rencana keuangan.  

Gunakan Google Search Engine, Untuk mendapatkan alamat website lainnya yang terkait.

Baca juga Artikel yang terkait

Gambar - Membuat rencana anggaran perusahaan

Anggaran Komprehensif

Membuat rencana anggaran perusahaan. Komprehensif artinya menyeluruh atau secara keseluruhan.

Dalam menyusun anggaran, perusahaan dapat melakukannya dengan dua cara. Secara sebagian demi sebagian (partial) dan secara keseluruhan (comprehensive). 

Karena itu dikenal Comprehensive Budget. Comprehensive budget (Anggaran komprehensif) yakni penyusunan rencana perusahaan (Business budget) secara keseluruhan.

Anggaran komprehensip merupakan anggaran dengan ruang lingkup yang menyeluruh. 

Aktivitas yang tercakup dalam anggaran komprehensip mencakup seluruh aktivitas perusahaan baik dalam bidang pemasaran, produksi, keuangan dan administrasi.

Penyusunan anggaran komprehensif akan mendatangkan manfaat berupa adanya pendekatan secara sistematis.

Pendekatan terhadap kebijaksanaan manajemen, serta mempermudah diadakannya evaluasi tujuan akhir perusahaan secara kuantitatif. 

Dengan menyusun anggaran komprehensif juga membantu fungsi pengawasan yang lebih dinamis terhadap pelaksanaan kebijaksanaan-kebijaksanaan manajemen. 

Secara lebih tegas istilah "Comprehensive" dalam penganggaran dapat di¬artikan sebagai :

Pemakaian secara lebih luas konsep-konsep penganggaran dalam setiap kegiatan perusahaan.

Pemakaian total sistem approach dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari.

Ada beberapa pedoman umum yang perlu diperhatikan dalam penyusunan anggaran komprehensif, yaitu :

• Mengadakan spesifikasi terhadap tujuan yang luas daripada perusahaan.

• Mempersiapkan rencana-rencana pendahuluan secara keseluruhan.

• Menyusun rencana jangka panjang dan jangka pendek.

Dengan berdasarkan pedoman di atas, anggaran komprehensif dapat diuraikan menjadi komponen:

a. Substantive Plan

Membuat rencana anggaran perusahaan. Substantive Plan merupakan rencana yang mencerminkan tujuan apa yang ingin dicapai oleh suatu perusahaan.

Capaian baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang, strategi yang dipakai serta asumsi. 

Substantive Plan sedapat mungkin disusun dalam bentuk yang formal sehingga dapat dijadikan pedoman yang sungguh-sungguh bagi perusahaan.

b. Financial Plan

Membuat rencana anggaran perusahaan. Financial Plan merupakan menjabarkan segala hal yang direncanakan tersebut menjadi suatu anggaran yang memiliki perspektif financial.

Dengan kata lain, financial plan merupakan usaha untuk mengkualitaskan segala tujuan, rencana dan kebijaksanaan perusahaan.

Secara lebih jauh financial plan merupakan penyajian secara lebih terperinci semua tujuan, rencana dan strategi tersebut untuk periode-periode waktu tertentu.

Sehingga dengan berdasarkan pada jangka waktunya maka financial plan dikelompokkan menjadi :

➢ Anggaran jangka panjang (Strategic Plan)

Anggaran jangka panjang merupakan suatu perencanaan perusahaan untuk jangka waktu yang lama, yakni lebih dari satu tahun atau bahkan lebih dari lima atau sepuluh tahun. 

Penyusunan anggaran ini dilakukan sesuai dengan pola tujuan yang telah disusun pada saat perusahaan didirikan.

Perusahaan didirikan tidak hanya untuk jangka waktu satu atau dua tahun saja. 

Karena itu perusahaan perlu menyusun perencanaan yang menyeluruh tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilakukannya dalam jangka panjang.

Rencana jangka panjang merupakan suatu kesatuan yang utuh dari rencana-rencana yang disusun untuk kegiatan-kegiatan setiap tahun.

Kadang-kadang perusahaan yang tidak menyusun perencanaan jangka panjang akan mengalami kesulitan dalam menyusun anggaran tahunan.

➢ Anggaran tahunan (Tactical Plan)

Anggaran Tahunan merupakan perencanaan kegiatan-kegiatan tahunan suatu perusahaan. Anggaran tahunan dikelompokkan menjadi:

➢➢  Anggaran Operasional

Anggaran operasional merupakan rencana seluruh kegiatan-kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuannya. 

Umumnya tujuan perusahaan adalah mendapatkan keuntungan. Anggaran operasional ini dibagi menjadi 2 bagian yakni:

• Anggaran Proyeksi Rugi/Laba. Dalam anggaran ini dihitung atau ditaksir besarnya laba, baik menurut bagian, menurut jenis produk maupun laba yang merupakan keseluruhan.

• Anggaran pembantu laporan Rugi/Laba (Income Statement Supporting Budget). Anggaran ini meliputi seluruh anggaran kegiatan-kegiatan yang menyokong penyusunan suatu laporan Rugi/ Laba (Income Statement), yakni :

➢➢➢ Anggaran penjualan

Pada pokoknya anggaran ini akhirnya akan menggambarkan berapa revenue yang diterima.

Revenue yang diterima sebagai akibat dilakukannya penjualan-penjualan pada periode yang akan datang. Anggaran penjualan ini meliputi data :

• Jenis produk yang dijual
• Volume produk yang dijual
• Harga produk per satuan
• Wilayah pemasaran.

Anggaran penjualan akan menjadi dasar untuk penyusunan anggaran-anggaran lainnya. 

Atau dengan kata lain anggaran-anggaran lainnya disusun dengan terlebih dahulu memperhatikan rencana kegiatan penjualan.

Perusahaan tidak boleh begitu saja menyusun rencana produksinya.

Apabila tidak diperhitungkan, maka kemungkinan sebagian (sebagian besar) produk tidak dapat terjual.

Dalam pelaksanaannya, penyusunan anggaran penjualan ini agak sulit dilakukan, karena harus mempertimbangkan beberapa faktor pembatas.

Kemampuan menjual yang dimiliki perusahaan. Akibatnya penyusunan anggaran penjualan memerlukan teknik forecasting (ramalan) yang tepat.

Membuat estimasi kegiatan masa depan dengan mendasarkan diri pada pengalaman-pengalaman masa lalu. 

Tentu saja perlu di perhatikan pula kemungkinan terjadinya perubahan-perubahan di masa yang akan datang seperti :

• Perubahan selera konsumen

• Perubahan tingkat harga

• Penemuan-penemuan baru (kemajuan teknologi). Kesalahan penyusunan anggaran penjualan akan berakibat anggaran-anggaran lain juga ikut mengalami kesalahan-kesalahan, yang pada akhirnya merugikan perusahaan.

➢➢➢ Anggaran Produksi

Anggaran ini disusun dengan memperhatikan segala kegiatan produksi, yang diperlukan untuk menunjang anggaran penjualan yang telah disusun. 

Anggaran produksi ini terdiri dari beberapa sub-anggaran (sub-budget) yakni:

➢➢➢➢➢ Anggaran jumlah yang harus di produksi

Rencana tentang jumlah produk yang harus dihasilkan dengan memperhatikan terlebih dahulu anggaran penjualan, Persediaan awal dan persediaan akhir tahun.

Contoh:

Rencana penjualan                          1.000 unit

Persediaan akhir                                100 unit (+)

Barang yang harus tersedia            1.100 unit

persediaan awal                                 200 unit  (-)

Jumlah yang harus di produksi          900 unit

➢➢➢➢➢ Anggaran Bahan Mentah, yang terdiri dari:

• Anggaran kebutuhan bahan mentah (dalam unit).
• Anggaran pembelian bahan mentah (dalam unit dan harga).
• Anggaran biaya bahan mentah yang habis digunakan dalam produksi (dalam harga).

➢➢➢➢➢ Anggaran Tenaga Kerja Langsung.

➢➢➢➢➢ Anggaran Biaya Overhead Pabrik

yakni anggaran semua jenis biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk, selain biaya materi dan biaya tenaga kerja langsung.

➢➢➢ Anggaran Biaya Distribusi

Anggaran ini mencakup semua biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan dalam hubungannya dengan kegiatan memasarkan produk :

• Biaya untuk para salesman, supervisor dan tenaga-tenaga penjualan lainnya.
• Ongkos pengangkutan
• Biaya-biaya perjalanan seperti
• Biaya transport
• Biaya penginapan
• Biaya makan
• Biaya-biaya advertensi dan promosi
• Depresiasi (peralatan distribusi)
• Biaya-biaya administrasi penjualan
• Biaya asuransi dan lain-lain

➢➢➢ Anggaran Biaya Umum dan Administrasi

Anggaran biaya umum adalah anggaran yang berisi semua biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk direksi dan staff, bagian keuangan dan bagian administrasi.

Anggaran administrasi yaitu anggaran yang berisi biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Biaya untuk kegiatan-kegiatan yang menunjang usaha perusahaan di luar kegiatan pabrik.

Bersama-sama dengan anggaran distribusi, maka anggaran biaya umum dan administrasi ini akan membentuk anggaran biaya operasional (Operating Expenses Budget).

➢➢➢ Anggaran Type Apropriasi.

Anggaran ini merupakan anggaran biaya yang tidak dapat di golongkan sebagai bagian dari anggaran-anggaran sebelumnya. Umpamanya:

• Anggaran Pemeliharaan
• Anggaran Penelitian.

➢➢ Anggaran Keuangan

Anggaran keuangan ini disusun sebagai akibat terjadinya perubahan kekayaan, utang dan piutang perusahaan.

Perubahan tersebut diakibatkan oleh kegiatan yang dilakukan perusahaan. Anggaran keuangan meliputi:

➢➢➢ Anggaran Proyeksi Neraca

Anggaran Proyeksi Neraca mencerminkan perkiraan semua aktiva dan pasiva yang akan dimiliki oleh perusahaan pada akhir suatu periode produksi.

➢➢➢➢ Aktiva

• Aktiva tetap
• Aktiva lancar

➢➢➢➢ Pasiva

• Utang jangka pendek
• Utang jangka panjang
• Modal sendiri.

➢➢➢ Anggaran Pembantu Proyeksi Neraca.

Anggaran ini merinci masing-masing pos yang ada dalam neraca, terutama pos-pos yang berhubungan dengan masalah likuiditas perusahaan. Pos-pos tersebut antara lain:

➢➢➢➢ Anggaran Kas yang terdiri dari

• Aliran kas masuk
• Aliran kas keluar

➢➢➢➢ Aliran kas masuk dapat berasal dari

• Penjualan produk secara tunai
• Tagihan piutang-piutang dari penjualan kredit
• Penerimaan lain (bunga, dividen dan lain-lain)
• Penjualan aktiva
• Pinjaman-pinjaman

Sedangkan aliran kas keluar dapat berasal dari :

• Pembelian bahan mentah untuk keperluan produksi.

• Pembayaran upah tenaga kerja (buruh).

• Macam biaya yang dikeluarkan (biaya sewa, listrik, telepon, alat-alat tulis dan lain-lain).

• Pengeluaran-pengeluaran untuk kepentingan ekspansi (pembelian mesin-mesin baru, Perluasan bangunan pabrik dan lain-lain).

➢➢➢ Anggaran Penambahan Modal

Anggaran penambahan modal pada dasarnya disusun untuk jangka Panjang.

➢➢➢ Anggaran Penyusutan Aktiva

Anggaran depresiasi perlu disusun secara khusus oleh perusahaan, karena aktiva tetap yang dimiliki perusahaan lebih dari satu (banyak).

Usia masing-masing aktiva tetap berlainan dan metode penghitungan penyusutan masing-masing aktiva tetap berlainan pula.

Anggaran operasional (operation budget) dan anggaran finansial (financial budget) adalah bagian dari Planning atau Forecasting Budget.

Selain anggaran Forecasting, maka selanjutnya dalam anggaran Comprehensive anggaran dikenal pula :

• Anggaran Variabel untuk berbagai biaya/pengeluaran (Variable Expenses Budget)

• Data Statistik Pembantu (Supplementary Statistics)

• Laporan anggaran kepada manajemen tentang pelaksanaan anggaran (Internal Report)

c. Komponen-Komponen anggaran komprehensif

Membuat rencana anggaran perusahaan. Komponen-komponen anggaran komprehensif secara lengkap adalah sebagai berikut :

➢ Substantive Plan

• Tujuan-tujuan umum perusahaan.
• Tujuan khusus perusahaan.
• Strategi-strategi perusahaan.
• Penentuan berbagai asumsi dasar yang akan dipakai perusahaan seterusnya.

➢ Financial Plan

    ➢➢ Anggaran Jangka Panjang :

•  Penjualan, biaya dan laba
•  Penentuan besarnya modal
•  Penentuan tambahan modal
•  Perkiraan arus dana
•  Perkiraan kebutuhan tenaga kerja.

    ➢➢ Anggaran Tahunan:

        ➢➢➢ Anggaran operasional

            ➢➢➢➢ Anggaran proyeksi Rugi/Laba.

            ➢➢➢➢ Anggaran pembantu laporan Rugi/Laba.

                    ➢➢➢➢➢ Anggaran penjualan.   

                    ➢➢➢➢➢ Anggaran produksi.

                    ➢➢➢➢➢ Anggaran biaya distribusi.

                    ➢➢➢➢➢ Anggaran biaya umum dan administrasi.

                    ➢➢➢➢➢ Anggaran type appropriasi

• Anggaran iklan dan promosi.
• Anggaran penelitian.
• Anggaran pemeliharaan dan lain-lain.

    ➢➢➢ Anggaran finansial.

            ➢➢➢➢ Anggaran neraca.

            ➢➢➢➢ Anggaran pembantu neraca.

• Anggaran kas.   
• Anggaran piutang.
• Anggaran utang.
• Anggaran penambahan modal
• Anggaran penyusutan aktiva
• Anggaran persediaan
• Anggaran Biaya Finansial

Berikut skema anggaran komprehensif. Dari skema tersebut dapat dilihat kaitan antara anggaran bidang tertentu dengan yang lain.

Dan sekaligus juga menunjukkan bagaimana proses penyusunan anggaran pada sebuah perusahaan.

 

Anggaran Partial

Membuat rencana anggaran perusahaan. Anggaran partial merupakan anggaran yang disusun dengan ruang lingkup yang terbatas atau dalam ruang lingkup yang sempit.

Misalnya perusahaan hanya menyusun anggaran produksi saja, penjualan atau keuangan saja.

Dalam anggaran partial masing-masing bagian menyusun anggaran secara sendiri-sendiri, sehingga rencana tersebut disusun tidak terpadu.

Anggaran partial lebih mudah disusun karena belum begitu kompleks. Ada beberapa alasan yang menyebabkan perusahaan menyusun anggaran secara partial.

Perusahaan tidak mempunyai kemampuan untuk membuat anggaran secara keseluruhan karena tidak adanya skill sehingga anggaran dibuat sebagian yang diperlukan saja.

Tidak tersedianya data yang lengkap tentang keseluruhan bagian dalam perusahaan. 

Penyusunan anggaran mempunyai hubungan yang sangat erat dengan tersedia atau tidaknya data serta ketepatan data.

Kekurangan biaya untuk membuat anggaran yang lengkap sehingga disusun anggaran yang perlu saja.

 

Baca juga : “Strategi bisnis yang cantik“

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Membuat rencana anggaran perusahaan secara komprehensif dan partial "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini. Gunakan Google Search Engine

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Membuat rencana anggaran perusahaan, 

tonton video di bawah ini.

Video - Membuat rencana anggaran perusahaan -
Format Excel Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Location:

Share :