Pelaporan dan pengendalian kas yang sering terjadi masalah

" Pelaporan dan pengendalian kas, perusahaan dapat melakukan pelaporan tunai secara langsung namun sering dalam pelaksanaannya terjadi masalah " 

Kas adalah sebuah investasi yang dapat bersifat sangat liquid, memiliki jangka pendek dan dapat dengan cepat dijadikan kas (cash). 

Kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi risiko atas perubahan nilai yang signifikan. 

IAI menyebutkan bahwa kas terdiri dari saldo cash on hand, rekening giro atau setara kas. 

Dalam akuntansi, kas berperan penting dalam laporan keuangan suatu perusahaan. Di neraca, muncul sebagai item pertama di atas karena ini adalah aset paling likuid.

Baca juga : Artikel yang terkait 

Gunakan fungsi Google Search Engine untuk mendapatkan informasi tentang website yang terkait dengan materi bahasan ini yang lebih luas dan lebih lengkap.

Gambar - Pelaporan dan pengendalian kas

Pelaporan dan pengendalian kas. Perusahaan sering kali memasukkan “setara kas” atau cash equivalent dalam kategori ini. 

Setara kas yaitu reksa dana pasar uang dan investasi jangka pendek lainnya. Investasi yang dengan mudah dapat diubah menjadi uang tunai. 

Lalu maksud dari setara kas adalah investasi berjangka pendek, dan dengan cepat dapat dijadikan kas. 

Kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi risiko atau perubahan nilai yang signifikan. 

Sedangkan menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK) bank adalah sisa rekening giro perusahaan yang bisa digunakan. 

Digunakan oleh perusahaan secara bebas untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.

Pelaporan dan pengendalian kas - Pelaporan

Pelaporan dan pengendalian kas. Perusahaan dapat melakukan pelaporan tunai secara langsung. 

Namun, sering kali pelaksanaannya dapat terjadi beberapa masalah, antara lain :

a. Cash Equivalents

Pelaporan dan pengendalian kas. Setara kas (cash) equivalents adalah gabungan aset perusahaan yang memiliki maturity kurang dari tiga bulan lamanya. 

Cash equivalents sangat bermanfaat penggunaannya saat kondisi finansial perusahaan sedang susah atau tidak stabil. 

Contoh yang paling sederhana adalah Surat Utang Negara (SUN) dan treasury bill.

b. Restricted Cash

Pelaporan dan pengendalian kas. Pengertian dari kas terbatas atau restricted cash merupakan kas yang secara sengaja perusahaan pisahkan untuk melunasi kewajiban. 

Kewajiban di masa depan yang jumlahnya besar. Sebagai ilustrasi, perusahaan memiliki kewajiban. 

Kewajiban membayar penanganan teknis sebesar 250 juta rupiah untuk 6 tahun yang akan datang. 

Dengan dasar kondisi ini, maka perusahaan harus bisa menyisihkan uang sebesar 250 juta rupiah pada akun restricted cash.

c. Bank Overdrafts

Pelaporan dan pengendalian kas. Bank overdrafts memiliki pengertian perusahaan mengeluarkan cek yang nilainya lebih besar dari saldo di bank. 

Contohnya perusahaan HashMicro menerbitkan cek sebanyak 700 juta, padahal saldo rekening perusahaan hanya memiliki 450 juta. 

Dengan adanya perbedaan saldo dan cek membuat 250 juta sisanya akan masuk pada utang jangka pendek.

Pelaporan dan pengendalian kas - Pengendalian kas

Pelaporan dan pengendalian kas. Pengendalian kas terbagi menjadi dua, yaitu pengendalian untuk penerimaan kas dan untuk pengeluaran kas. 

Pengendalian untuk penerimaan kas haruslah segera dicatat. Selain itu, disarankan seluruh penerimaan kas pada hari itu juga harus di setor atau disimpan di bank. 

Untuk penerimaan kas juga lebih baik diadakan pemisahan fungsi antara petugas yang menangani penerimaan kas dengan menggunakan mesin cash register. 

Sedangkan pada pengendalian untuk pengeluaran kas harus dilakukan dengan menggunakan cek. 

Kecuali pengeluaran pada nilai yang jumlahnya lebih kecil dan juga tidak efisien bila menggunakan cek bisa dilakukan dengan memanfaatkan petty cash. 

Cek juga harus ditandatangani oleh 2 orang pejabat atau lebih dan cek yang dianggap batal digunakan atau salah tulis harus bisa diatur secara rapi. 

Selain itu, gunakan cap lunas pada bukti dan cek yang sudah dikeluarkan.

Pengendalian kas terbagi menjadi dua, yaitu pengendalian untuk penerimaan tunai dan untuk pengeluaran tunai. 

a. Penerimaan kas

Pelaporan dan pengendalian kas yang sering terjadi masalah

• Mencatat semua penerimaan kas (cash) dengan segera

• Menyetor ke bank semua penerimaan kas (cash) pada hari yang sama

• Melakukan pemisahan fungsi pada petugas yang menangani penerimaan kas (cash) dengan mesin cash register

b. Pengeluaran kas

Pelaporan dan pengendalian kas yang sering terjadi masalah

• Melakukan segala aktivitas pengeluaran kas menggunakan cek, kecuali pengeluaran dengan jumlah kecil yang sebaiknya menggunakan dana kas (cash) kecil

• Minimal dua orang pejabat harus melakukan tanda tangan setiap cek

• Mengarsir dengan rapi terhadap cek yang batal digunakan atau terjadi salah tulis

• Memberikan cap lunas untuk bukti dan cek yang sudah keluar

Pelaporan dan pengendalian kas - Pengendalian internal

Pelaporan dan pengendalian kas. Pengendalian internal kas ini sangatlah penting untuk bisa menjaga kas dan memastikan nilai keakuratan akuntansi. 

Akuntansi pencatatan kas karena kas adalah aktiva yang paling lancar dan juga menjadi sangat mudah untuk diselewengkan penggunaannya.

Tujuan pengendalian internal kas adalah memberikan jaminan yang wajar bahwasanya aktiva bisa dilindungi dan digunakan untuk bisa mencapai tujuan usaha. 

Memberikan informasi bisnis yang lebih akurat, serta agar karyawan mampu mematuhi seluruh peraturan yang berlaku.

Pengendalian kas internal juga mampu melindungi aktiva perusahaan dari tindak kejahatan pencurian, penyelewengan, atau pun penempatan aktiva pada lokasi yang tidak seharusnya.

Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Pelaporan dan pengendalian kas yang sering terjadi masalah "

Untuk mendapat informasi lebih luas dan lengkap tentang topik ini. Gunakan Google Search Engine 

Semoga artikel ini memberi manfaat serta inspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa klik " Contact Us "

Untuk melengkapi pemahaman tentang Pelaporan dan pengendalian kas, 

tonton video di bawah ini.

Video - Pelaporan dan pengendalian kas -
"Belajar Akuntansi Dengan Mudah -
Analisa Laporan Arus Kas / Cash flow Statement"

Location: Jakarta, Indonesia

Share :