Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki dan garis tanggung jawab

“Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki dan garis tanggung jawab, dengan struktur organisasi yang efektif dapat membantu untuk keberhasilan”

Pernahkah Anda berpikir tentang pentingnya struktur organisasi? Jawab dulu pertanyaan ini

Apa yang dibutuhkan perusahaan dan organisasi agar sukses?

Ada banyak jawaban atas pertanyaan itu. Beberapa orang akan mengatakan memiliki misi yang efektif.

Ada mengatakan, menjual produk atau jasa yang banyak diminati menandakan keberhasilan organisasi.

Pada akhirnya, struktur organisasi perusahaanlah yang membantu menentukan keberhasilan.

A. Pengertian struktur organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Struktur organisasi biasanya didasarkan pada hierarki dan garis tanggung jawab, yang menunjukkan siapa yang bertanggung jawab.

Berdasarkan halaman Wikipedia

“Struktur organisasi mengacu pada kerangka atau tata letak sistematis yang digunakan dalam suatu organisasi untuk membagi, mengatur, dan mengkoordinasikan tugas dan tanggung jawab.tanggung jawab antar anggota organisasi”

Tanggung jawab atas setiap tugas atau keputusan dalam organisasi.

Struktur organisasi didefinisikan sebagai

“sebuah sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap pekerjaan, fungsinya dan ke mana laporannya berada dalam organisasi. ”

Sebuah struktur kemudian dikembangkan untuk menentukan bagaimana organisasi beroperasi untuk melaksanakan tujuannya.

Struktur organisasi mencakup bagaimana tugas dan tanggung jawab dipecah menjadi unit organisasi yang lebih kecil.

Bagaimana tugas dan informasi dialokasikan di antara unit-unit ini, dan bagaimana unit-unit ini berhubungan satu sama lain dan berkoordinasi.

Berkoordinasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.

Struktur organisasi dapat bermacam-macam bentuknya, mulai dari:

Struktur organisasi fungsional
Struktur organisasi matriks
Struktur organisasi lini dan staf
Struktur organisasi jaringan.

Setiap jenis struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangan, dan organisasi harus memilih struktur yang paling tepat untuk:

Objektif
Ukuran
Lingkungan bisnis mereka.

B. Fungsi struktur organisasi bisnis

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Struktur organisasi adalah kerangka atau susunan yang digunakan oleh suatu organisasi untuk mengatur:

Tugas
Otoritas
Hubungan antar anggota organisasi.

Struktur organisasi yang baik dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dengan lebih efektif dan efisien.

Serta memudahkan koordinasi dan pengambilan keputusan. Struktur organisasi mempunyai beberapa fungsi penting bagi bisnis, antara lain:

1. Menentukan tugas dan tanggung jawab

Struktur organisasi membantu bisnis menentukan tugas dan tanggung jawab spesifik untuk setiap anggota organisasi

Sehingga memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara efektif dan efisien.

2. Mengalokasikan sumber daya

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Struktur organisasi membantu bisnis mengalokasikan:

Sumber
Tenaga kerja
Waktu
Uang ke daerah-daerah yang paling membutuhkan dan paling produktif.

3. Meningkatkan koordinasi dan kolaborasi

Struktur organisasi membantu dalam meningkatkan koordinasi dan kolaborasi antar anggota organisasi

Sehingga memastikan bahwa tujuan dan strategi bisnis tercapai secara efektif dan efisien.

4 Memberikan garis tanggung jawab yang jelas

Struktur organisasi memberikan garis tanggung jawab yang jelas bagi setiap anggota organisasi

Dengan demikian memastikan bahwa keputusan diambil dengan tepat dan tanggung jawab ditangani dengan baik.

5 Memfasilitasi pengambilan keputusan

Struktur organisasi dapat membantu dalam memfasilitasi pengambilan keputusan dengan memberikan kerangka kerja yang jelas

Keputusan untuk pemecahan masalah dan resolusi konflik.

6 Meningkatkan efisiensi operasional

Struktur organisasi membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan mengatur tugas dan tanggung jawab secara optimal.

Dan memberikan garis tanggung jawab yang jelas.

Dengan demikian, struktur organisasi berfungsi sebagai kerangka yang membantu dunia usaha dalam berorganisasi.

Dan mengkoordinasikan operasi mereka, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja di seluruh organisasi.

C. Jenis struktur organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Ada banyak jenis struktur organisasi. Setiap struktur organisasi mempunyai kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda.

Ini hanya dapat berhasil untuk perusahaan atau organisasi dalam situasi tertentu atau pada titik tertentu dalam siklus hidupnya.

Menurut Gill Corkindale dari Universitas Harvard

“Desain dan struktur organisasi yang buruk menghasilkan kontradiksi yang membingungkan: kebingungan dalam peran, kurangnya koordinasi antar fungsi, kegagalan untuk berbagi ide, dan Pengambilan keputusan yang lambat membuat manajer menjadi rumit, stres dan berkonflik"

Seringkali mereka yang berada di puncak organisasi tidak menyadari masalah ini.

Yang lebih buruk lagi, kita melihatnya sebagai tantangan yang harus diatasi atau peluang untuk berkembang.”

1. Struktur organisasi fungsional

Salah satu jenis struktur organisasi yang paling umum, struktur fungsional menciptakan departemen organisasi berdasarkan fungsi pekerjaan umum.

Organisasi yang struktur organisasinya fungsional, misalnya:

Akan mengelompokkan semua pemasaran dalam satu departemen
Mengelompokkan semua penjualan dalam satu departemen terpisah
Mengelompokkan semua layanan pelanggan bersama-sama di departemen ketiga.

2. Struktur divisi berbasis produk

Struktur organisasi divisi terdiri dari beberapa struktur fungsional yang lebih kecil

(yaitu setiap divisi dalam struktur divisi dapat memiliki tim pemasarannya sendiri, tim penjualannya sendiri, dan seterusnya).

Dalam hal ini – struktur divisi berbasis produk – setiap divisi dalam organisasi didedikasikan untuk lini produk tertentu.

3. Struktur divisi berbasis pasar

Variasi lain dari struktur organisasi divisi adalah struktur berbasis pasar, dimana divisi-divisi suatu organisasi didasarkan pada:

Pasar
Industri
Tipe pelanggan.

4. Struktur pembagian geografis

Struktur pembagian geografis mendefinisikan pembagiannya berdasarkan – Anda dapat menebaknya – geografi.

Lebih spesifik, pembagian struktur geografis dapat mencakup wilayah, wilayah, atau distrik.

5. Struktur berbasis proses

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Struktur berbasis proses dirancang berdasarkan aliran end-to-end dari berbagai proses, seperti:

“Penelitian & Pengembangan”
“Akuisisi Pelanggan”
"Pemenuhan pesanan".

Berbeda dengan struktur fungsional, struktur berbasis proses tidak hanya mempertimbangkan aktivitas saja.

Aktivitas yang dilakukan karyawan, namun juga bagaimana berbagai aktivitas tersebut berinteraksi satu sama lain.

Untuk memahami sepenuhnya diagram di bawah ini, Anda perlu melihatnya dari kiri ke kanan.

Proses akuisisi pelanggan tidak dapat dimulai sampai Anda memiliki produk yang dikembangkan sepenuhnya untuk dijual.

Dengan cara yang sama, proses pemenuhan pesanan tidak dapat dimulai sampai pelanggan telah diperoleh dan ada pesanan produk yang harus dipenuhi.

6. Struktur matriks

Berbeda dengan struktur lain yang telah kita bahas sejauh ini, struktur organisasi matriks tidak mengikuti model hierarki tradisional.

Sebaliknya, seluruh karyawan (diwakili oleh kotak hijau) memiliki hubungan pelaporan ganda.

Biasanya, terdapat jalur pelaporan fungsional (ditunjukkan dengan warna biru) serta jalur pelaporan berbasis produk (ditunjukkan dengan warna kuning).

Saat melihat bagan organisasi struktur matriks, garis padat menunjukkan hubungan pelaporan langsung yang kuat

Sedangkan garis putus-putus menunjukkan bahwa hubungan tersebut bersifat sekunder, atau tidak terlalu kuat.

Dalam contoh kami di bawah ini, jelas bahwa pelaporan fungsional lebih diutamakan daripada pelaporan berbasis produk.

7. Struktur melingkar

Meskipun struktur ini mungkin tampak sangat berbeda dari struktur organisasi lain yang disoroti di bagian ini

Struktur melingkar masih mengandalkan hierarki, dengan karyawan tingkat tinggi menduduki lingkaran di dalam lingkaran

Karyawan tingkat bawah menempati lingkaran luar.

Namun, para pemimpin atau eksekutif dalam organisasi sirkular tidak dipandang duduk di puncak organisasi.

Mengirimkan arahan ke bawah rantai komando. Sebaliknya, mereka berada di pusat organisasi, menyebarkan visi mereka ke luar.

Sementara bangunan yang lebih tradisional mungkin lebih mirip piramida.

Dengan beberapa tingkatan supervisor, manajer dan direktur antara staf dan pimpinan

Struktur datar membatasi tingkat manajemen sehingga seluruh staf hanya berjarak beberapa langkah dari kepemimpinan.

Mungkin juga tidak selalu berupa bentuk atau piramida, atau bentuk apa pun.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Ini juga merupakan bentuk “Struktur Organik” yang kami sebutkan di atas.

8. Struktur organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Struktur ini mungkin salah satu yang paling detail. Karyawan juga dinilai lebih produktif.

Jadilah produktif dalam lingkungan yang tingkat stres terkait hierarki lebih sedikit.

Struktur ini juga dapat membuat staf merasa bahwa manajer yang mereka miliki lebih merupakan rekan satu tim atau anggota tim daripada bos yang mengintimidasi.

9. Struktur jaringan

Struktur jaringan sering kali dibuat ketika satu perusahaan bekerja dengan perusahaan lain untuk berbagi sumber daya.

Atau jika perusahaan Anda memiliki beberapa lokasi dengan fungsi dan kepemimpinan yang berbeda.

Anda juga dapat menggunakan struktur ini untuk menjelaskan alur kerja perusahaan Anda.

Jika banyak staf atau layanan Anda dialihdayakan ke pekerja lepas atau bisnis lainnya.

Strukturnya terlihat hampir sama dengan Struktur Divisi di atas.

Namun, alih-alih sebuah kantor, ia mungkin mencantumkan layanan yang dialihdayakan atau lokasi satelit di luar lokasi.

Jika perusahaan Anda tidak melakukan semuanya dalam satu atap, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada karyawan.

Atau pemangku kepentingan bagaimana proses outsourcing bekerja di luar lokasi.

Misalnya, jika seorang karyawan membutuhkan bantuan dari pengembang web untuk proyek blog. Dan pengembang web perusahaan dialihdayakan.

Mereka dapat melihat bagan jenis ini dan mengetahui kantor atau orang mana yang harus dihubungi di luar lokasi kerja mereka.

D. Faktor yang mempengaruhi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi struktur organisasi antara lain:

Ukuran organisasi
Tujuan organisasi
Lingkungan organisasi
Budaya organisasi
Teknologi dan sistem informasi
Sumber daya manusia.

Penting bagi organisasi untuk memperhatikan faktor-faktor tersebut dalam merancang struktur organisasi yang tepat untuk mencapai tujuannya.

Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi struktur organisasi, antara lain:

1. Ukuran organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Ukuran organisasi dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Organisasi yang lebih besar cenderung memiliki struktur yang lebih kompleks dan terdiri dari lebih banyak orang departemen atau satuan kerja.

2. Tujuan organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Tujuan organisasi juga dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Organisasi yang mempunyai tujuan yang jelas dan spesifik akan mempunyai struktur organisasi yang lebih fokus dan efektif dalam mencapai tujuannya.

3. Lingkungan organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Lingkungan organisasi juga dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Organisasi yang beroperasi dalam lingkungan yang dinamis dan berubah memerlukan struktur yang lebih fleksibel

Dan adaptif dibandingkan organisasi yang beroperasi di lingkungan yang stabil dan konsisten.

4. Budaya organisasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Budaya organisasi juga dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Organisasi yang memiliki budaya terbuka dan inklusif cenderung memiliki struktur yang lebih partisipatif dan demokratis.

Sedangkan organisasi yang memiliki budaya otoriter dan kaku cenderung memiliki struktur yang lebih hierarkis.

5. Teknologi dan sistem informasi

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Teknologi dan sistem informasi juga dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Organisasi yang mengandalkan teknologi dan sistem informasi yang canggih memerlukan

struktur yang lebih terintegrasi.

Dan terhubung dibandingkan organisasi yang mengandalkan teknologi dan sistem informasi sederhana.

6. Sumber daya manusia

Sumber daya manusia yang dimiliki suatu organisasi juga dapat mempengaruhi struktur organisasi.

Organisasi yang mempunyai sumber daya manusia yang terampil dan berpengalaman akan mempunyai struktur yang lebih terdesentralisasi.

Dan memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengambil keputusan dan bertindak.

E. Kesimpulan

Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki. Kesimpulannya, struktur organisasi adalah kerangka atau susunan yang digunakan suatu organisasi untuk :

Mengatur tugas
Wewenang
Hubungan antar anggota organisasi.

Struktur organisasi yang baik dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dengan lebih efektif dan efisien, serta memudahkan koordinasi dan pengambilan keputusan.

Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi struktur organisasi antara lain :

Ukuran organisasi
Tujuan organisasi
Lingkungan organisasi
Budaya organisasi
Teknologi dan sistem informasi
Sumber daya

Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk memperhatikan faktor-faktor tersebut dalam merancang struktur organisasi yang tepat untuk mencapai tujuannya.

Sebagai penutup, terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca artikel “Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki dan garis tanggung jawab”

Untuk mendapatkan informasi lebih luas dan lengkap mengenai topik ini, gunakan Mesin Pencari Google

Semoga artikel ini bermanfaat dan inspirasi. Jika ada yang ingin berdiskusi, klik "Hubungi Kami"

Untuk melengkapi arti "Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki",

tonton video di bawah ini.

https://www.gankoko.com/2023/11/struktur-organisasi-berdasarkan-pada- hierarki.html

video - Struktur organisasi berdasarkan pada hierarki -
Pentingnya Struktur Organisasi Perusahaan

Location: Jakarta, Indonesia

Strategi Bisnis yang Cantik