Wednesday, 15 December 2021

Kas | Akuntansi pengeluaran kas

Kas | Akuntansi pengeluaran kas, pengeluaran untuk kegiatan perusahaan dilakukan dengan dua sistem, yaitu menggunakan cek dan menggunakan kas kecil.

Secara garis besar pengeluaran kas perusahaan dilakukan melalui dua sistem, yaitu sistem pengeluaran kas dengan cek dan sistem pengeluaran kas.

Pengeluaran dengan uang tunai melalui kas kecil. Pengeluaran kas yang dilakukan dengan tunai biasanya karena jumlahnya relatif kecil.

Pengeluaran kas dengan cek dinilai lebih aman dibanding dengan pengeluaran kas secara tunai. 

Adapun kebaikan pengeluaran kas melalui cek ditinjau dari pengendalian internnya, sebagai berikut: 

  • Dengan menggunakan cek atas nama, pengeluaran cek akan diterima oleh pihak yang namanya tertulis dalam formulir cek.
  • Dengan menggunakan cek, pencatatan transaksi pengeluaran kas juga akan direkam oleh pihak Bank.
  • Jika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dengan cek memberi manfaat tambahan bagi perusahaan dengan dapat digunakannya cancelled check sebagai tanda terima kas dari pihak yang menerima pembayaran.

Baca juga Artikel yang terkait


Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | Akuntansi pengeluaran kas


Kas | Akuntansi pengeluaran kas, Sistem akuntansi pengeluaran kas adalah kesatuan yang melibatkan bagian-bagian "

  • Formulir-formulir
  • Catatan-catatan
  • Prosedur-prosedur
  • Alat-alat yang saling berkaitan satu sama lain

Perlengkapan yang digunakan perusahaan untuk menangani pengeluaran kas

Berikut diuraikan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengeluaran kas:


1. Kas | Fungsi yang terkait



a. Pengeluaran dengan cek 


Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah: 


➤ Fungsi Kas

Kas, Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek dan menyerahkan cek kepada kreditur.

Menyerahkan via pos atau membayarkan langsung kepada pihak yang memerlukan pengeluaran kas.


➤ Fungsi Akuntansi

Bertanggung jawab atas pencatatan yang berkaitan dengan pengeluaran kas.


➤ Fungsi Pemeriksa Intern

Melakukan perhitungan kas secara periodik dan mencocokkan hasil penghitungannya dengan saldo kas menurut catatan rekening Kas dalam buku besar. 

Fungsi ini juga melakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas yang ada di tangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodik.


Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | Informasi akuntansi yang diperlukan oleh berbagai macam pemakai

b. Pengeluaran dana kas kecil


Adapun fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas tunai dengan kas kecil adalah sebagai berikut


➤ Fungsi kas

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek dan menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil.

pemegang dana kas pada saat pengisian kembali kas kecil.


➤ Fungsi akuntansi

Fungsi akuntansi dalam sistem kas kecil bertanggung jawab atas:

  • Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan
  • Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil
  • Pencatatan pengisian kembali kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek
  • Pencatatan pengeluaran kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas kecil
  • Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar dokumen tersebut. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar.


➤ Fungsi pemegang kas kecil

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpangan kas kecil, pengeluaran kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat.

Pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali kas kecil.


➤ Fungsi pemeriksa intern.

Bagian ini bertanggung jawab atas perhitungan kas kecil secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan catatan kas

Fungsi ini juga bertanggung jawab atas pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas kecil yang ada di tangan pemegang kas kecil.


Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | macam pemakai untuk mengurangi resiko saat mengambil keputusan


2. Kas | Formulir yang digunakan



a. Pengeluaran dengan cek


Formulir yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas dengan cek adalah: 


➤ Bukti Kas Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas kepada bagian Kasa sebesar yang tercantum pada dokumen tersebut.


➤ Cek

Kas, Cek merupakan dokumen untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada cek.


➤ Permintaan Cek

Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang memerlukan pengeluaran kas kepada fungsi akuntansi.untuk membuat bukti kas keluar.


b. Pengeluaran dengan kas kecil


Formulir yang digunakan dalam system akuntansi pengeluaran tunai dengan kas kecil adalah: 


➤ Bukti kas keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kas sebesar yang tercantum pada dokumen tersebut. 

Dalam sistem kas kecil, dokumen ini diperlukan pada saat pembentukan kas kecil dan pada saat pengisian kembali kas kecil.


➤ Permintaan pengeluaran kas kecil.

Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang ke pemegang kas kecil. 

Bagi pemegang kas kecil, dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah dikeluarkannya kas kecil.


➤ Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian kas kecil. 

Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai kas kecil kepada pemegang kas kecil.


➤ Permintaan pengisian kembali kas kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali kas kecil.


Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | Sistem akuntansi merupakan suatu alat prosedur perusahaan


3. Akuntansi yang digunakan



a. Pengeluaran dengan cek 


Adapun catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas dengan cek adalah: 


➤ Jurnal Pengeluaran Kas

Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas.


➤ Register Cek

Untuk mencatat pengeluaran kas dengan cek.


b. Pengeluaran dengan kas kecil 


Sedangkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat pengeluaran tunai dengan kas kecil yaitu: 


➤ Jurnal pengeluaran kas

Catatan akuntansi ini dalam sistem kas kecil, digunakan untuk mencatat pengeluaran kas dalam pembentukan kas kecil dan pengisian kembali kas kecil.


➤ Register cek

Catatan ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali kas kecil.


➤ Jurnal pengeluaran dana kas kecil

Untuk mencatat transaksi pengeluaran kas kecil diperlukan jurnal khusus. 

Jurnal ini sekaligus berfungsi sebagai alat distribusi pendebitan yang timbul sebagai akibat pengeluaran kas kecil. 

Jurnal ini hanya digunakan dalam sistem kas kecil dengan sistem saldo berfluktuasi.


Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | prosedur perusahaan yang dapat menjamin seluruh asset perusahaan


4. Prosedur yang dilaksanakan



a. Pengeluaran dengan cek


Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan permintaan cek,terdiri dari jaringan prosedur berikut: 

  • Pembuatan bukti kas keluar
  • Pembayaran kas
  • Pencatatan pengeluaran kas


b  Pengeluaran dengan kas kecil


Sedangkan dalam sistem kas kecil dengan fluctuating- fund-balance system dibagi menjadi tiga prosedur


➤ Prosedur pembentukan kas kecil

Pembentukan kas kecil dicatat dengan mendebit rekening Kas Kecil.


➤ Prosedur permintaan

Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil


➤ Pengeluaran kas kecil 

dicatat dengan mengkredit rekening kas kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini berfluktuasi.


➤ Prosedur pengisian kembali kas kecil

Pengisian kembali kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening kas kecil. 

Dalam sistem ini, saldo rekening kas kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.




Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | Membantu menjaga agar tidak ada penyimpangan


5. Unsur pengendalian intern



a.Organisasi


  • Fungsi penyimpan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
  • Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh bagian kasa sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi yang lain.


b. Prosedur pencatatan


  • Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.
  • Pembukuan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang.
  • Pencatatan dalam jurnal pengeluaran harus didasarkan pada bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi.
  • Otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.


c. Praktek yang sehat


  • Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya
  • Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran bank harus dibubuhi cap “lunas” oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan
  • Penggunaan rekening koran bank, yang merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh
  • Fungsi pemeriksa intern yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas.
  • Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindahbukuan
  • Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, dilakukan melalui kas kecil, yang diselenggarakan dengan imprest system
  • Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi
  • Kas yang ada di tangan dan kas yang ada di perjalanan diasuransikan dari kerugian
  • Kasir diasuransikan
  • Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan. Misalnya mesin register kas, almari besi, dan strong room
  • Semua bukti pengeluaran kas dipertanggungjawabkan oleh kasir.




Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | penyimpangan dari kebijakan menajemen yang telah ditetapkan lebih dulu.


Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Kas | Akuntansi pengeluaran kas "

Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




Untuk melengkapi pemahaman tentang Kas
silahkan tonton video dibawah ini.

Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas | Akuntansi pengeluaran kas




Kas | Akuntansi pengeluaran kas
Kas


1 comment:



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.