Friday, 3 December 2021

Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan

Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, suatu rencana disusun secara sistematis dalam bentuk angka meliputi seluruh kegiatan perusahaan.

Kegiatan untuk jangka waktu ( periode) tertentu di masa yang akan datang. Oleh karena rencana yang disusun dinyatakan dalam bentuk unit moneter.

Anggaran perusahaan, Anggaran seringkali disebut juga dengan rencana keuangan. Dalam anggaran, satuan kegiatan dan satuan uang menempati posisi penting

Penting dalam arti segala kegiatan akan dikuantifikasikan dalam satuan uang. sehingga dapat diukur pencapaian efisiensi dan efektivitas dari kegiatan yang dilakukan.

Anggaran perusahaanAnggaran perusahaan, Penganggaran merupakan komitmen resmi manajemen yang terkait dengan harapan manajemen.

Anggaran perusahaan, Harapan tentang pendapatan, biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa yang akan datang.

Dengan  penyusunan anggaran usaha-usaha perusahaan akan lebih banyak berhasil apabila ditunjang oleh kebijaksanaan.

Anggaran perusahaan, Kebijaksanaan yang terarah dan dibantu oleh perencanaan-perencanaan yang matang. 

Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan, akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya pada masa yang akan datang. 

Sehingga dalam pelaksanaannya, perusahaan-perusahaan ini tinggal berpegangan pada semua rencana yang telah disusun sebelumnya. 

Di mana, bagaimana, mengapa, kapan, adalah pertanyaan-pertanyaan yang selalu mereka kembangkan dalam kegiatan sehari-hari. 

Seorang General Manager yang sukses, maka sering didapatkan jawaban bahwa ide-ide untuk kegiatan pada waktu mendatang.

Anggaran perusahaan, Kewgiatan pada umumnya didasarkan pada jawaban atas pertanyaan-pertanyaan diatas. 

Dalam perusahaan manufatktur ( pabrik) kegiatan akan dilakukan dengan lebih efisien dan tingkat keuntungan.

Anggaran perusahaan, Keuntungan akan lebih besar apabila management memperhatikan rencana untuk aktivitas-aktivitasnya di masa depan. 


Baca juga : Artikel yang terkait


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan


1. Anggaran perusahaan | Identifikasi dan evaluasi variabel eksternal (trendwatching)


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Trendwatcing merupakan pengamatan terhadap trend perubahan lingkungan makro dan lingkungan industri.

Anggaran perusahaan, Untuk mengidentifikasi peluang yang dapat diraih dan ancaman yang harus dihadapi perusahaan dalam setiap lingkungan tersebut. 

Ada 2 (dua) jenis lingkungan yang berpengaruh besar pada perusahaan, yaitu :


a. Lingkungan makro


Anggaran perusahaan, Lingkungan makro terdiri dari empat kekuatan pokok antara lain politik dan hukum, ekonomi, teknologi, dan sosial.


b. Lingkungan industri


Anggaran perusahaan, Selain analisis lingkungan makro, perusahaan perlu melakukan analisis trend perubahan yang terjadi dalam industri. 

Anggaran perusahaan, Variabel ini tidak dapat dikendalikan perusahaan namun dapat dipengaruhi oleh perusahaan. 

Terdapat 5 (lima) kekuatan yang mempengaruhi industri, antara lain :

  • Ancaman organisasi baru yang memasuki industri
  • Kekuatan pemasok
  • Kekuatan pembeli
  • Dampak produk subsitusi;
  • Persaingan dalam industri.


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Biaya dan beragam transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Identifikasi variabel eksternal ini mencakup suatu pertimbangan.

Anggaran perusahaan, Petimbangan untuk memilih variabel yang dapat dikendalikan dan yang tidak dapat dikendalikan.

Sehingga manajemen dapat mengambil manfaat dari akibat yang menguntungkan dan meminimalkan akibat yang merugikan bagi perusahaan.

Anggaran perusahaan, Tahap penting dalam analisis ini adalah evaluasi dari kekuatan dan kelemahan perusahaan saat ini (analisis SWOT). 

Analisis SWOT dilakukan dalam dua tahap, yaitu :


a. Analisis ekstern


Anggaran perusahaan, Bertujuan untuk mempertimbangkan peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan.


b. Analisis intern


Anggaran perusahaan, Bertujuan untuk mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan intern perusahaan.

Pendakatan anggaran yang komprehensif didasarkan pada ekpektasi dimana aspek operasi yang penting akan dianalisis secara kritis dan dievaluasi setiap periode.

Anggaran perusahaan, Dievaluasi dengan cara yang benar sehingga bantuan dari pihak yang independen sangat penting bagi penilaian ini.


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Transaksi keuangan dalam jangka waktu tertentu di masa yang akan datang


2. Anggaran perusahaan | Pengembangan tujuan umum


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Suatu perusahaan harus merumuskan tujuan umum.

Anggaran perusahaan, Tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan sebelum merumuskan strategi. Tujuan umum ini berisi tentang :

a. Misi 


Anggaran perusahaan, berfungsi sebagai pemfokus dan pemberi makna terhadap kehidupan kerja seluruh anggota organisasi. 

Anggaran perusahaan, Misi harus menetapkan bisnis perusahaan terpisah dari bisnis pesaing.


b. Visi


Anggaran perusahaan, Visi harus menjelaskan kondisi masa depan dari organisasi yang hendak diwujudkan.


c. Keyakinan dasar


Anggaran perusahaan, Merupakan keyakinan tentang kebenaran misi, visi dan langkah yang ditempuh untuk mewujudkan visi.  

Anggaran perusahaan, Keyakinan dasar ini merupakan pemicu semangat seluruh anggota organisasi untuk mencapai tujuan.


d. Nilai dasar


Anggaran perusahaan, Merupakan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh seluruh anggota organisasi dan mampu memandu.

Anggaran perusahaan, Memandu mereka untuk memilih berbagai alternatif yang diperlukan untuk menuju masa depan. 

Nilai dasar ini berfungsi sebagai pembatas pengambilan keputusan oleh para anggota dalam rangka mewujudkan visi demi tercapainya tujuan perusahaan.

Anggaran perusahaan, Visi menjadi dasar perumusan tujuan perusahaan, karena tujuan merupakan penjabaran dari visi perusahaan. 

Tujuan umum perusahaan menggambarkan pondasi dasar tempat mengembangkan dan memperkuat kebanggaan pada perusahaan bagi :

  • Manajer
  • Karyawan
  • Pemilik
  • Pelanggan
  • Perusahaan lain yang berhubungan secara komersial.

Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Dengan  penyusunan anggaran usaha-usaha perusahaan akan lebih banyak berhasil


3. Anggaran perusahaan | Pengembangan sasaran khusus


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Tujuan dari tahap sasaran dalam proses anggaran ini adalah untuk mengarahkan pernyataan.

Anggaran perusahaan, Pernyataan tujuan umum ke fokus yang lebih tajam dan untuk mentransformasikan informasi umum kepada informasi perencanaan yang lebih spesifik. 

Manajemen eksekutif harus melaksanakan kepemimpinan pada tahap perencanaan ini sehingga ada kerangka kerja yang nyata jelas dan realistis dalam operasi.

Anggaran perusahaan, Operasi yang akan dilaksanakan untuk pencapaian sasaran yang bersifat khusus. Hal ini akan memberikan suatu dasar bagi pengukuran kinerja.


4. Anggaran perusahaan | Pengembangan dan evaluasi strategi


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Strategi perusahaan adalah sasaran dasar, cara dan taktik yang akan digunakan.

Anggaran perusahaan, Digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang direncanakan. Tujuan dari pengembangan dan penyebaran.

Anggaran perusahaanPenyebaran strategi adalah menemukan alaternatif terbaik untuk mencapai tujuan umum yang direncanakan dan sasaran spesifik. 

Anggaran perusahaan, Strategi memberikan garis besar rencana tindakan bagi perusahaan. Manajemen eksekutif harus kreatif dan langsung terlibat.

Terlibat dalam pengembangan dan penyesuaian strategi baru yang sedang dilaksanakan sesuai dengan variabel relavan yang harus dikuasai manajemen.

Anggaran perusahaan, Selain formulasi strategi, penilaian kembali strategi secara periodik juga penting untuk menganalisis secara teliti semua variabel.

Anggaran perusahaan, Variabel yang relevan dan akibat yang mungkin terjadi atas perusahaan dimasa yang akan datang. 

Setiap alternatif strategi harus dievaluasi secara mendalam dengan cara mengidentifikasi manfaat dan kelemahan utama.

Anggaran perusahaan, Kelemahan setiap strategi tersebut, termasuk asumsi yang mendasari. Berikut kriteria untuk mengevaluasi strategi.

Konsistensi intern, yaitu rencana tindakan yang mendukung satu dengan yang lain. Realistik, yaitu rencana tindakan yang dipilih dapat dicapai meskipun berisi tantangan

Anggaran perusahaan, Berfokus ke pencarian peluang dan penyelesaian masalah. yaitu rencana yang dipilih akan dapat mewujudkan peluang dan menyelesaikan.

Menyelesaikan masalah utama dan mengarah ke isu strategi utama. Berkemampuan menyelasaikan sub problem, yaitu bahwa semua gejala juga diselesaikan.

Anggaran perusahaan, Bermanfaat bagi customer, yang berarti rencana harus meng-improve value yang dihasilkan bagi customer.


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Kebijaksanaan yang terarah dan dibantu oleh perencanaan-perencanaan yang matang


5. Anggaran perusahaan | Instruksi perencanaan manajemen


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Instruksi perencanaan eksekutif yang dikeluarkan manajemen tingkat atas.

Anggaran perusahaan, Mengkomunikasikan materi perencanaan yang diperlukan semua tingkatan manajemen untuk berpartisipasi dalam pengembangan.

Anggaran perusahaan, Pengembangan perencanaan laba strategis dan taktis untuk tahun anggaran mendatang. 

Anggaran perusahaan, Tahap ini merupakan tahap komunikasi dari rencana substantif kepada manajemen tingkat menengah dan tingkat bawah. 

Tahap ini juga menjelaskan tujuan umum, sasaran spesifik, strategi perusahaan dan segala macam instruksi manajemen eksekutif yang dibutuhkan.

Dibutuhkan untuk mengembangkan rencana laba yang strategis dan taktis. Perusahaan memerlukan suatu alat yang dikenal dengan cascading.

Anggaran perusahaan, Yaitu alat untuk mengkomunikasikan sasaran dan strategi ke jenjang organisasi yang lebih rendah. 

Cascading pada dasarnya adalah proses pengubahan misi, visi, keyakinan dasar, nilai dasar dan strategi anggota organisasi melalui perilaku operasional. 

Cascading menjadi suatu proses sistematik penginternalisasian misi, visi, keyakinan dasar, nilai dasar dan strategi organisasi.

Strategi ke dalam diri setiap personel perusahaan sehingga menjadi share mission, share vision, share beliefs, share value dan share strategies.


6. Anggaran perusahaan | Persiapan dan evaluasi perencanaan


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Konsep anggaran yang komprehensif mencakup suatu pendekatan yang sistematis dan terintegrasi.

Anggaran perusahaan, Pendekatan untuk membuat perencanan proyek, perencanaan taktis dan perencanan strategik. 

Setiap manajemen perlu mengembangkan tabel/grafik berdimensi waktu untuk keperluan pengambilan keputusan dan perencanaan pada sub unitnya. 

Anggaran perusahaan, Dalam tabel/grafik berdimensi waktu, biasanya terdapat dua rencana, yaitu:


a. Rencana proyek


Anggaran perusahaan, Rencana ini meliputi horizon waktu yang berbeda-beda kerana setiap proyek mempunyai dimensi waktu yang unik.

Misalnya ; rencana untuk memperbaiki produk yang ada, fasilitas fisik yang baru.


b. Rencana periodik


Anggaran perusahaan, Merupakan kebutuhan manajemen untuk merencanakan, mengevaluasi dan mengendalikan operasi.

Anggaran perusahaan, Mengendalikan dalam jangka waktu yang relatif singkat dan konsisten secara interim.


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Kegiatan akan dilakukan dengan lebih efisien  dan tingkat keuntungan akan lebih besar


7. Anggaran perusahaan | Pengembangan dan persetujuan rencana laba


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Setelah manajer dari berbagai pusat tanggung jawab menerima instruksi.

Anggaran perusahaan, Perencanaan manajemen eksekutif dan rencana proyek, maka manajer dari berbagai pusat tanggung jawab dapat memulai aktifitas intensifnya.

Anggaran perusahaan, Aktifitas untuk mengembangkan rencana laba secara strategis maupun taktis yang disusun secara bersamaan.

Rencana laba strategik jangka panjang merupakan perencanaan perusahaan untuk jangka waktu yang relatif lama, yakni lebih dari satu tahun atau bahkan lebih dari lima tahun. 

Rencana laba strategik jangka panjang dibuat sesuai dengan tujuan umum perusahaan, sasaran strategik, dan strategi jangka panjang yang telah ditentukan sebelumnya. 

Anggaran perusahaan, Bagian formal dari rencana ini meliputi: 

  • Laporan laba/rugi
  • Neraca
  • Proyeksi arus kas
  • Rencana belanja modal
  • Tuntutan karyawan
  • Rencana penelitian
  • Rencana penetrasi pasar jangka panjang


Anggaran perusahaan, Rencana jangka panjang meliputi semua bidang aktivitas utama yang diantisipasi :

➣  Penjualan, harga pokok dan laba
  Proyek besar dan penambahan investasi modal
  Arus kas dan pembiayaan
  Kebutuhan dan persyaratan personel
  Pengembalian investasi
  Penelitian dan pengembangan
  Informasi tentang persaingan dipasar dan analisis pangsa pasar


Anggaran perusahaan, Rencana laba taktis merupakan perencanaan kegiatan-kegiatan tahunan perusahaan. 

Anggaran perusahaan, Manajer, pemilik perusahaan dan pihak lain yang berkepentingan biasanya :

  • Memerlukan jadwal
  • Hasil dari rencana laba secara periodik
  • Laporan kinerja 
  • Evaluasi mengenai progress

Anggaran perusahaan, Laporan rencana dan progress biasanya dibuat bulanan, tiga bulanan atau tahunan.

Bila kedua rencana laba tersebut selesai dibuat, proses persetujuan dimulai. Proses ini meliputi persetujuan, ketidaksetujuan atau saran perbaikan. 

Anggaran perusahaan, Setelah proses persetujuan partisipasif selesai untuk setiap pusat tanggung jawab dan semua perbedaan yang relevan diselesaikan.

Berbagai rencana dan program dari pusat tanggung jawab utama digabungkan ke dalam semua rencana laba strategis dan taktis bagi perusahaan dalam satu kesatuan.


8. Anggaran perusahaan | Pelaksanaan Rencana Laba


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Pelaksanaan rencana manajemen yang telah dikembangkan.

Anggaran perusahaanDikembangkan dan disetujui dalam proses perencanaan melibatkan fungsi manajemen.

Anggaran perusahaanFungsi untuk pengarahan bawahan dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. 

Manajemen yang efektif di semua tingkat mengharuskan tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan perusahaan dikomunikasikan dan dimengerti oleh bawahannya. 

Anggaran perusahaan, Perencanaan laba yang luas dan program pengendalian dapat membantu melaksanakan fungsi ini. 

Rencana, strategi, dan kebijakan yang dibuat melalui partisipasi yang besar menetapkan dasar bagi komunikasi yang efektif.


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Perusahaan hanya berpegangan pada semua rencana yang telah disusun sebelumnya


9. Anggaran perusahaan | Penggunaan laporan kinerja 


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Setelah rencana laba diimplementasikan selama periode tertentu.

Anggaran perusahaan, Maka diperlukan laporan kinerja periodik yang dibuat berdasarkan laporan bulanan. 

Anggaran perusahaan, Laporan kinerja ini mencakup :

  • Laporan kinerja aktual periodik
  • Membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan
  • Memperlihatkan setiap perbedaan sebagai varians kinerja yang menguntungkan atau tidak menguntungkan.

Perbedaan yang jelas harus dibuat antara laporan keuangan ekternal dan internal. Laporan internal dapat diklasifikasikan menjadi :


a. Laporan statistik 


Anggaran perusahaan, Laporan yang memberikan statistik kuantitatif internal dasar mengenai operasi perusahaan


b. Laporan manajerial


Anggaran perusahaan, Laporan yang khusus mengenai masalah yang tidak berulang dan masalah khusus


c. Laporan kinerja periodik.


Anggaran perusahaan, Laporan kinerja jangka pendek penting untuk pengendalian yang efektif.



Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan


10. Anggaran perusahaan | Penggunaan anggaran biaya variabel


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Konsep anggaran variabel (anggaran fleksibel) hanya digunakan pada biaya yang terpisah.

Anggaran perusahaan, Terpisah dari rencana laba, sehingga anggaran variabel hanya bersifat tambahan. 

Anggaran variabel (anggaran fleksibel) memberikan informasi yang realistik mengenai biaya yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah anggaran.

Anggaran perusahaan, Anggaran untuk berbagai macam volume output atau tingkat aktivitas dari setiap pusat tanggung jawab.

Anggaran perusahaan, Anggaran variabel (anggaran fleksibel) menyediakan rumus untuk setiap biaya dalam pusat tanggung jawab. 

Anggaran perusahaan, Rumus tersebut menunjukkan hubungan dari biaya terhadap output (volume kerja). 

Rumus anggaran fleksibel dapat diterapkan dalam laporan pengendalian kinerja dan untuk mengembangkan jumlah biaya dalam rencana laba taktis. 

Anggaran perusahaan, Jika rumus ini dikembangkan bersamaan rencana laba strategis dan taktis, maka dapat digunakan untuk menghitung jumlah biaya.

Biaya yang dianggarkan dalam rencana laba taktis. Perhitungan dilakukan dengan mengalikan output atau aktivitas yang direncanakan.

Direncanakan dari setiap pusat tanggung jawab dengan tarif biaya variabel yang berhubungan untuk setiap pusat tanggung jawab dan kemudian ditambah dengan  biaya tetap 


11. Anggaran perusahaan | Penerapan tindak lanjut


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan, Dalam hal ini perlu pemisahan yang jelas antara sebab dan akibat. 

Variasi kinerja adalah sebuah akibat (hasil), manajemen harus dapat menentukan sebab yang mendasarinya. Identifikasi sebab adalah tanggung jawab manajemen lini. 

Anggaran perusahaan, Analisis untuk menentukan sebab akibat ini harus diprioritaskan untuk menentukan variasi kinerja yang menguntungkan dan tidak menguntungkan. 

Anggaran perusahaan, Pada kasus yang tidak menguntungkan maka setelah berhasil mengidentifikasi sebab yang mendasari.

Suatu alternatif tindakan perbaikan perlu dipilih dan kemudian diterapkan. Dalam kasus varians yang menguntungkan, sebab yang mendasari juga harus diidentifikasi. 

Anggaran perusahaan, Penyebab yang mendasari dapat menjadi informasi yang bernilai bagi peningkatan efisiensi dan bagi pengembangan.

Anggaran perusahaan, Yang merupakan dukungan positif pada operasi dan bagi karyawan yang kurang berhasil.




Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Perusahaan yang berkecenderungan memikirkan apa yang mungkin dilakukannya


Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan "

Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




Untuk melengkapi pemahaman tentang Anggaran perusahaan
silahkan tonton video dibawah ini.


Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan




Anggaran perusahaan | Tahapan proses penyusunan
Anggaran perusahaan

No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.