Sunday, 31 October 2021

Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya

Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Informasi keuangan dari suatu perusahaan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak yang berkepentingan.

Sistem akuntansi, Pihak ekstern memerlukan informasi ini untuk kepentingan mereka 

sedangkan pihak intern informasi keuangan ini diperlukan untuk mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.
 
Untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan tersebut maka perlu disussun sistem akuntansi.

Banyak para ahli memberikan pengertian sistem akuntansi yang berbeda, namun pada dasarnya mempunyai pengertian yang sama.

Dengan adanya suatu sistem akuntansi yang memadai, untuk menjadikan akuntan perusahaan 

Sistem akuntansi, Akuntan dapat untuk menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen.

Para pemiliki atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. 

Sistem tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan.


Baca juga : Artikel yang terkait


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya


Unsur-Unsur Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Hal ini dilakukan agar informasi yang terdapat di dalamnya bersifat akurat. 

Kompleksitas sistem tersebut disebabkan oleh kekhususan dari sistem yang dirancang untuk suatu organisasi bisnis sebagai akibat dari adanya perbedaan kebutuhan

Sistem akuntansi, Perbedaan kebutuhan akan informasi oleh manajer, bentuk dan jalan transaksi laporan keuangan. 

terdiri atas dokumen bukti transaksi, alat-alat pencatatan, laporan dan prosedur yang digunakan perusahaan

Sistem akuntansi, Informasi yang tepat dan bisa dipercaya untuk meminimalisir kesalahan informasi.  

Ada beberapa unsur yang harus terdapat di dalam sistem akuntansi ini diantaranya ialah :


1. Formulir


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Unsur pertama dalam sistem akuntansi adalah keberadaan formulir sebagai dokumen. 

Sistem akuntansi, Dokumen yang biasa dipakai untuk pencatatan berbagai transaksi perusahaan. 

Sistem akuntansi, Formulir sendiri berisi data transaksi dimana data tersebut menjadi dasar dalam pencatatan yang dilakukan. 

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut juga dengan istilah dokumen.

Karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas.


2. Jurnal


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat. 

Sistem akuntansi, Selanjutnya mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya.

Jurnal adalah unsur dari sistem ini yang biasanya berupa data pengelompokan. pencatatan transaksi sejenis, serta ringkasan dari formulir yang ada. 

Sistem akuntansi, Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah : 

  • Jurnal Penerimaan Kas, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas.
  • Jurnal Pengeluaran Kas, jurnal yang khusus disediakan untuk mencatat segala jenis pengeluaran kas.
  • Jurnal Pembelian, jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Pembelian secara tunai masuk ke dalam jurnal pengeluaran kas.
  • Jurnal Penjualan, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Penjualan secara tunai dimasukkan dalam jurnal penerimaan kas.
  • Jurnal Umum disediakan khusus untuk mencatat penyesuaian pembukuan, koreksi transaksi dan hal lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus.


Sistem akuntansi, Data yang didapatkan kemudian akan di input (diposting) dalam buku besar untuk arsip lebih lanjut. 

Sistem akuntansi, Hasil dari peringkasan data kemudian di-posting ke rekening yang bersangkutan di dalam buku besar. 


3. Buku Besar (General Ledger)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan. 

Sistem akuntansi, Rekening-rekening untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang disajikan dalam laporan keuangan. 

Sistem akuntansi, Setelah melakukan pencatatan dalam jurnal. Selanjutnya keuangan akan diringkas lagi di dalam buku besar.  

Sistem akuntansi, Buku besar ini berisi kumpulan rekening dari beberapa jurnal agar lebih mudah untuk diarsipkan. 

Rekening dari buku besar bisa juga menjadi penggolongan data keuangan agar mempermudah penyusunan laporan keuangan.


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem Akuntansi | Salah satu sistem yang dapat digunakan oleh manajemen ialah sistem gaji


4. Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Keberadaan buku pembantu di dalamnya berisi rekening-rekening pembantu.

Sistem akuntansi, Rekening pembantu yang terdapat di dalam rekening tertentu di buku besar. 

Buku pembantu dan buku besar ini adalah dua hal yang sudah merupakan catatan akhir sehingga tidak ada lagi pencatatan selanjutnya. 

Sistem akuntansi, Dengan kata lain, kedua buku ini tidak bisa diringkas dan dilakukan penyajian dalam bentuk lain lagi.

Buku pembantu, jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut dapat dibentuk buku pembantu.

Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu. 

Sistem akuntansi, Contoh rekening piutang dagang dalam buku besar dibuatkan rincian untuk setiap langganan.


5. Laporan


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Laporan. Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa :

  • Neraca
  • laporan perhitungan Rugi-Laba
  • Laporan perubahan modal.


Hasil akhir dari keseluruhan proses sistem akuntansi yang sudah dilakukan akan disajikan dalam bentuk laporan akhir ini. 

Laporan ini bisa berupa berbagai jenis, bergantung dengan isinya seperti misalnya laporan perubahan modal, laporan laba rugi, dan laporan harga pokok penjualan. 

Sistem akuntansi, Di laporan ini juga tersedia daftar utang yang dimiliki perusahaan beserta saldo persediaannya.


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem Akuntansi | Dapat digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan.


Komponen sistem akuntansi


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Sementara tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran.

Ada banyak cara berbeda untuk melakukan itu. Manajer bisnis harus melangkah mundur dan mengidentifikasi kebutuhan mereka. 

Sistem akuntansi, Kebutuhan saat mempertimbangkan program akuntansi untuk perusahaan mereka. 

Untuk proses pengelolaan sistem akuntansi yang lebih baik, gunakanlah software akuntansi. 

Sistem akuntansi, Software yang sudah terbukti dan teruji dalam membantu pengelolaan keuangan bisnis banyak perusahaan 

Berikut ini terdapat beberapa komponen utama sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut:


1. Masukan (Input)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Masukan adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media.

digunakan untuk menangkap dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem. Masukan terdiri dari transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah dan pesan. 

Umumnya masukan harus mengikuti aturan dan bentuk tertentu mengenai isi, identifikasi, otorisasi, tata letak dan pengolahannya.  

Cara untuk memasukkan ke dalam sistem akuntansi dapat berupa tulisan tangan. formulir kertas, 

Sistem akuntansi, Juga berupa pengenalan karakteristik fisik seperti sidik jari, papan ketik (keyboard) dan lain-lain.

Contoh : Dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan per jenis produk.transaksi penjualan dan retur penjualan merupakan masukan. 

Data tanggal transaksi, jenis produk, kuantitas yang dijual, harga jual satuan, nama pelanggan.Merupakan masukan yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.

Hal tersebut untuk menghasilkan informasi penjualan per jenis produk. Media yang digunakan untuk memasukkan data.

Data ke dalam sistem akuntansi dapat berupa formulir faktur penjualan yang mempunyai format dan aturan tertentu untuk pengisiannya.


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem Akuntansi | Dibutuhkan oleh para pemiliki atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan


2. Model 


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Model terdiri dari logico-mathematical models yang mengolah masukan dan data yang disimpan.

Sistem akuntansi, Dengan berbagai macam cara. Untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran. 

Logico-mathematical model dapat mengombinasi unsur-unsur data untuk menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan, 

Sistem akuntansi, Atau dapat meringkas atau menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.

Contoh :

Pengolahan data pendapatan dan beban untuk menghasilkan laporan laba rugi memerlukan logico-mathematical model yang sederhana berikut ini :

Laba = Pendapatan – Beban

Memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan oleh Manajer Keuangan mengenai saldo piutang debitur diperlukan logico-mathematical model sederhana.


3. Keluaran (Output)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang bermutu dan dokumen.

Semua tingkat manajemen dan semua pemakai informasi. Pemakai informasi intern maupun pemakai informasi ekstern. 

Sistem akuntansi, Keluaran suatu sistem merupakan factor utama yang menentukan bagian-bagian lain suatu sistem informasi. 

Sistem akuntansi, Jika keluaran suatu sistem informasi tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai informasi.

Sistem akuntansi, Perancangan bagian masukan, model, teknologi, basis data, dan pengendalian tidak ada manfaatnya.

Keluaran sistem akuntansi dapat berupa laporan keuangan, faktur, surat order pembelian, cek, laporan pelaksanaan anggaran.

Sistem akuntansi, Misalnya berapa semua sampai saat ini, pesan, perintah, hasil suatu pengambilan keputusan yang diprogram.

Scenario dan simulasi, dan aturan pengambilan keputusan. Mutu yang harus melekat dalam keluaran sistem informasi adalah ketelitian, ketepatan waktu, dan relevansi.

Media yang dipakai untuk menyajikan keluaran sistem informasi dapat berupa : layar monitor, mesin pencetak (printer), alat pendengar (audio), atau microfilm. 

Umumnya keluaran sistem akuntansi berupa hasil cetak dan tayangan pada monitor computer.


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem Akuntansi | Menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen.


4. Teknologi (Technology)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi : 

  • Menerima masukan
  • Menjalankan model
  • Menyimpan
  • Mengakses data
  • Menghasilkan dan menyampaikan keluaran
  • Mengendalikan seluruh sistem. 

Dalam sistem informasi berbasis computer dan penyimpan data diluar (auxiliary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software).

Contoh : Untuk menghasilkan informasi penjualan harian, suatu, sebuah rumah makan menggunakan teknologi berupa register kas (cash register). 

Sistem akuntansi, Mesin yang digunakan oleh rumah makan ini mampu membuat ringkasan sampai dengan 20 macam jenis makanan dan minuman yang dijual.


5. Basis Data (Data Base)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan. 

Digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi. Basis data dapat diperlakukan dari dua sudut pandang secara fisik dan secara logis. 

Basis data secara fisik berupa media untuk menyimpan data, seperti kartu buku besar, pita magnetic, disk, disket, kaset, kartu magnetic, chip, dan microfilm. 

Sistem akuntansi, Basis data secara fisik merupakan tempat sesungguhnya suatu data disimpan.

Sistem akuntansi, Bagaimana mencari, menggabungkan, dan mengambil data yang disimpan untuk memenuhi kebutuhan khusus pemakai.

Oleh karena itu, basis data dapat dipandang dari sudut pandang logis yang bersangkutan dengan bagaimana struktur penyimpanan data.

Sistem akuntansi, Sehingga menjamin ketepatan, ketelitian, dan relevansi pengambilan informasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai.




Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem Akuntansi | Dibutuhkan adanya suatu sistem akuntansi yang memadai


6. Pengendalian (Control)


Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya, Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman, seperti : 

  • Bencana alam, 
  • Api
  • Kecurangan
  • Kegagalan sistem
  • Kesalahan
  • Penggelapan
  • Penyadapan
  • Ketidak efisienan
  • Sabotase
  • Orang-orang yang dibayar untuk melakukan kejahatan. 


Sistem akuntansi, Beberapa cara yang perlu dirancang untuk menjamin perlindungan, integritas, dan kelancaran jalannya sistem informasi adalah :

  • Penggunaan sistem pengelolaan catatan
  • Penerapan pengendalian akuntansi
  • Pengembangan rancangan induk sistem informasi
  • Pembuatan rencana darurat dalam hal sistem informasi gagal menjalankan fungsinya
  • Penerapan prosedur seleksi karyawan
  • Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan
  • Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik
  • Pembuatan sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan sistem informasi yang sekarang digunakan dan pembuatan tempat penyimpanan data diluar perusahaan sebagai cadangan (backup)
  • Pembuatan prosedur pengamanan dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses ke dalam sistem informasi.




Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem Akuntansi | Pihak intern membutuhkan untuk mengawasi dan mengambil keputusan


Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya "

Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




Untuk melengkapi pemahaman tentang Sistem akuntansi
silahkan tonton video dibawah ini.

Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya





Sistem akuntansi | Unsur dan komponennya
Sistem akuntansi


No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.