Sunday, 31 October 2021

Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi

Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Kegiatan transaksi melibatkan pencatatan transaksi guna menghasilkan informasi keuangan.

Kegiatan pengorganisasian transaksi inilah yang disebut sebagai sistem akuntansi

Sistem akuntansi merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikan rupa.

Untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen untuk pengelolaan perusahaan. 

Tujuan utama sistem akuntansi adalah untuk memberikan informasi bagi pihak internal dan eksternal tentang kegiatan dan keuangan suatu perusahaan.

Sistem akuntansi, Serta untuk mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan akuntansi. 

Hasil keluaran dari sistem akuntansi dapat digunakan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan bisnis dan keberlanjutan operasi perusahaan. 

Sistem akuntansi merupakan salah satu sistem informasi di antara berbagai jenis sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan. 

Sistem akuntansi, Setiap sistem terdiri dari blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut. 

Komponen sistem informasi akuntansi terdiri dari 6 blok yang sering disebut dengan information system building block :

  • Masukan
  • Model
  • Keluaran
  • Basis data
  • Teknologi
  • Pengendalian.


Baca juga : Artikel yang terkait


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Sementara tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran.

Banyak cara berbeda untuk melakukan itu. Manajer bisnis harus melangkah mundur dan mengidentifikasi kebutuhan mereka. 

Sistem akuntansi, Kebutuhan saat mempertimbangkan program akuntansi untuk perusahaan mereka. 

Untuk proses pengelolaan sistem akuntansi yang lebih baik, gunakanlah software akuntansi. 

Sistem akuntansi, Software yang sudah terbukti dan teruji dalam membantu pengelolaan keuangan bisnis banyak perusahaan 

Berikut ini terdapat beberapa komponen utama sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut:


1. Masukan (Input)


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Masukan adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media.

digunakan untuk menangkap dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem. Masukan terdiri dari transaksi, permintaan, pertanyaan, perintah dan pesan. 

Umumnya masukan harus mengikuti aturan dan bentuk tertentu mengenai isi, identifikasi, otorisasi, tata letak dan pengolahannya.  

Cara untuk memasukkan ke dalam sistem akuntansi dapat berupa tulisan tangan. 

Sistem akuntansi, Formulir kertas, pengenalan karakteristik fisik seperti sidik jari, papan ketik (keyboard) dan lain-lain.

Contoh : Dalam sistem akuntansi untuk menghasilkan laporan penjualan per jenis produk.transaksi penjualan dan retur penjualan merupakan masukan. 

Data tanggal transaksi, jenis produk, kuantitas yang dijual, harga jual satuan, nama pelanggan.Merupakan masukan yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi.

Hal tersebut untuk menghasilkan informasi penjualan per jenis produk. Media yang digunakan untuk memasukkan data.

Data ke dalam sistem akuntansi dapat berupa formulir faktur penjualan yang mempunyai format dan aturan tertentu untuk pengisiannya.


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem Akuntansi | Dibutuhkan adanya suatu sistem akuntansi yang memadai


2. Model 


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Model terdiri dari logico-mathematical models yang mengolah masukan dan data yang disimpan.

Sistem akuntansi, Dengan berbagai macam cara. Untuk memproduksi hasil yang dikehendaki atau keluaran. 

Logico-mathematical model dapat mengombinasi unsur-unsur data untuk menyediakan jawaban atas suatu pertanyaan, 

Sistem akuntansi, Atau dapat meringkas atau menggabungkan data menjadi suatu laporan ringkas.

Contoh :

Pengolahan data pendapatan dan beban untuk menghasilkan laporan laba rugi memerlukan logico-mathematical model yang sederhana berikut ini :

Laba = Pendapatan – Beban

Memberikan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan oleh Manajer Keuangan mengenai saldo piutang debitur diperlukan logico-mathematical model sederhana.


3. Keluaran (Output)


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Produk suatu sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang bermutu dan dokumen.

semua tingkat manajemen dan semua pemakai informasi. Pemakai informasi intern maupun pemakai informasi ekstern. 

Sistem akuntansi, Keluaran suatu sistem merupakan factor utama yang menentukan bagian-bagian lain suatu sistem informasi. 

Sistem akuntansi, Jika keluaran suatu sistem informasi tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai informasi.

Sistem akuntansi, Perancangan bagian masukan, model, teknologi, basis data, dan pengendalian tidak ada manfaatnya.

Keluaran sistem akuntansi dapat berupa laporan keuangan, faktur, surat order pembelian, cek, laporan pelaksanaan anggaran.

Sistem akuntansi, Misalnya berapa semua sampai saat ini, pesan, perintah, hasil suatu pengambilan keputusan yang diprogram.

Scenario dan simulasi, dan aturan pengambilan keputusan. Mutu yang harus melekat dalam keluaran sistem informasi adalah ketelitian, ketepatan waktu, dan relevansi.

Media yang dipakai untuk menyajikan keluaran sistem informasi dapat berupa : layar monitor, mesin pencetak (printer), alat pendengar (audio), atau microfilm. 

Umumnya keluaran sistem akuntansi berupa hasil cetak dan tayangan pada monitor computer.


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem akuntansi | Menghasilkan data, yang nantinya data tersebut perlu disimpan dan diolah


4. Teknologi (Technology)


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Teknologi ibarat mesin untuk menjalankan sistem informasi. 

Teknologi menerima masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data. menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan seluruh sistem. 

Sistem akuntansi, Dalam sistem informasi berbasis computer dan penyimpan data diluar (auxiliary storage), telekomunikasi, dan perangkat lunak (software).

Contoh : Untuk menghasilkan informasi penjualan harian, suatu, sebuah rumah makan menggunakan teknologi berupa register kas (cash register). 

Sistem akuntansi, Mesin yang digunakan oleh rumah makan ini mampu membuat ringkasan sampai dengan 20 macam jenis makanan dan minuman yang dijual.


5. Basis Data (Data Base)


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Basis data merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan. 

Sistem akuntansi, Untuk melayani kebutuhan pemakai informasi. Basis data dapat diperlakukan dari dua sudut pandang secara fisik dan secara logis. 

Basis data secara fisik berupa media untuk menyimpan data, seperti kartu buku besar, pita magnetic, disk, disket, kaset, kartu magnetic, chip, dan microfilm. 

Sistem akuntansi, Basis data secara fisik merupakan tempat sesungguhnya suatu data disimpan.

Sistem akuntansi, Bagaimana mencari, menggabungkan, dan mengambil data yang disimpan untuk memenuhi kebutuhan khusus pemakai.

Oleh karena itu, basis data dapat dipandang dari sudut pandang logis yang bersangkutan dengan bagaimana struktur penyimpanan data.

Sistem akuntansi, Sehingga menjamin ketepatan, ketelitian, dan relevansi pengambilan informasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai.




Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem Akuntansi | Pihak intern membutuhkan untuk mengawasi dan mengambil keputusan


6. Pengendalian (Control)


Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi, Tujuan utama sistem akuntansi adalah untuk memberikan informasi bagi pihak.

Memberikan bagi internal dan eksternal tentang kegiatan dan keuangan perusahaan serta untuk mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan akuntansi. 

Sistem akuntansi, Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman, seperti : 

  • Bencana alam, 
  • Api
  • Kecurangan
  • Kegagalan sistem
  • Kesalahan
  • Penggelapan
  • Penyadapan
  • Ketidak efisienan
  • Sabotase
  • Orang-orang yang dibayar untuk melakukan kejahatan. 


Sistem akuntansi, Beberapa cara yang perlu dirancang untuk menjamin perlindungan, integritas, dan kelancaran jalannya sistem informasi adalah :

  • Penggunaan sistem pengelolaan catatan
  • Penerapan pengendalian akuntansi
  • Pengembangan rancangan induk sistem informasi
  • Pembuatan rencana darurat dalam hal sistem informasi gagal menjalankan fungsinya
  • Penerapan prosedur seleksi karyawan
  • Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan
  • Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik
  • Pembuatan sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan sistem informasi yang sekarang digunakan dan pembuatan tempat penyimpanan data diluar perusahaan sebagai cadangan (backup)
  • Pembuatan prosedur pengamanan dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses ke dalam sistem informasi.



Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem Akuntansi | Dapat digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan.


Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi "

Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




Untuk melengkapi pemahaman tentang Sistem akuntansi
silahkan tonton video dibawah ini.

Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi





Sistem akuntansi | Komponen penting sistem akuntansi
Sistem akuntansi



No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.