Wednesday, 29 September 2021

Manajemen team | Membangun team yang hebat

Manajemen team | Membangun team yang hebat, sekelompok orang dengan kemampuan, talenta dan latar belakang berbeda untuk mencapai tujuan yang sama.

Team adalah sekelompok orang dengan kemampuan, talenta, pengalaman dan latar belakang yang berbeda, yang berkumpul bersama-sama untuk mencapai satu tujuan. 

Manajemen team, Meskipun ada perbedaan di antara mereka, namun tujuan bersama merupakan penghubung yang menyatukan mereka sebagai team. 

Manajemen team, Dalam sebuah organisasi, kerja team menentukan output kerja yang dihasilkan.

Meskipun ada perbedaan di antara mereka, namun tujuan bersama merupakan penghubung yang menyatukan mereka sebagai team. 

Manajemen team, Dalam sebuah organisasi, kerja team menentukan output kerja yang dihasilkan. 


Baca juga : Artikel yang terkait

Tak lupa diucapkan terima kasih, telah di artikel ini. Mohon kiranya mau memberikan komentar di akhir artikel ini.


Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team | Membangun team yang hebat


Managemen team | Karakteristik, ciri dan tujuan team

 
Manajemen team | Membangun team yang hebat, Meskipun ada perbedaan di antara mereka.

Manajemen team, Namun tujuan bersama merupakan penghubung yang menyatukan mereka sebagai team. 

Manajemen team, Dalam sebuah organisasi, kerja team menentukan output kerja yang dihasilkan. 


1. Karakteristik team 


  • Manajemen team, Harus memiliki tujuan bersama yang jelas. Apapun bentuk tujuannya, usaha untuk mencapai tujuan tersebut merupakan alasan keberadaan suatu team.
  • Manajemen team, Adanya kerjasama untuk mencapai tujuan.

Mengapa team diperlukan?

Manajemen team, Kualitas keputusan dan tingkat kreatifitas yang dihasilkan oleh sebuah team.

Jauh lebih baik daripada kualitas dan kreatifitas yang dihasilkan oleh rata-rata individu yang bekerja sendirian. 

Manajemen team, Keuntungan team adalah adanya kekuatan kerjasama. 


2. Ciri-ciri Team yang hebat :



  • Menciptakan hasil dengan cepat;
  • Kreatif;
  • Bijaksana;
  • Positif
  • Konsisten.


Manajemen team, Salah satu faktor yang membuat sebuah team berfungsi adalah keikut sertaan seluruh anggota team.


3. Tujuan team


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Tujuan team dinilai baik apabila hasil yang diharapkan tidak dapat diraih oleh usaha seorang saja. 

Agar seluruh anggota team mengetahui tujuan team maka : 


a. Tujuan singkat, padat, jelas, pasti dan beorientasi pada tindakan. 


Contoh tujuan team adalah “Menciptakan hubungan Manajemen teamang lebih baik antara pelanggan dan perusahaan”. 

Manajemen team, Tujuan ini terlalu luas dan dapat menciptakan berbagai arti. 

Manajemen team, Seluruh anggota team harus mengartikan tujuan secara sama. 

Pernyataan tujuan dapat diperjelas dengan “Mengurangi keluhan pelanggan” atau “Meningkatkan kualitas kepuasan pelanggan”. 


b. Anggota team harus mengetahui arti dari tujuan team. 


Manajemen team, Hal ini dapat dilakukan dengan menanyakan kepada tiap anggota mengenai tujuan team. 

Jawaban anggota team akan menunjukkan apa yang sebenarnya menjadi hasil pekerjaan team.


c. Optimis kemungkinan keberhasilan. 


Manajemen team, Team harus percaya bahwa tujuan tersebut dapat dicapai dan merupakan hal yang tepat untuk dilakukan.

“Tujuan kita hanya dapat diraih dengan bantuan rencana yang dapat dipercaya dan bisa digunakan untuk memimpin tindakan kita dengan bersemangat. Tidak ada jalan lain untuk meraih keberhasilan” -Pablo Picasso- 


Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team | Anggota team akan menunjukkan apa yang menjadi hasil kerja team.


Managemen team | Membangun team


1. Bergerak ke arah yang sama secara bersama-sama


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Untuk membangun sebuah team yang baik.

Setiap anggota team harus mengetahui tujuan team dan memiliki persepsi yang sama tentang arti dari tujuan team tersebut.


2. Perjelas keahlian dan tanggung jawab anggota team

  • Manajemen team, Setiap anggota team harus tugas dan tanggung jawab secara personal
  • Manajemen team, Setiap anggota team harus mengetahui cara dan melakukan tugas teknis mereka.
  • Manajemen team, Setiap anggota team harus mengerti dan memahami peraturan dasar yang dibangun berdasarkan tujuan team. 


3. Adanya peraturan, panduan atau prosedur 


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Hal ini akan memberikan perasaan yang stabil.

Manajemen team, Sebagai acuan dalam menyelesaikan masalah yang belum terjadi atau telah terjadi.


4. Hindari masalah yang dapat diprediksi


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Jangan mengambil resiko dengan tetap melakukan suatu proses yang memungkinkan terjadinya kegagalan.


5. Gunakan segala peraturan


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Panduan atau prosedur sebagai alat pengukur peraturan, panduan atau prosedur dapat menjelaskan bagaimana team ingin bekerjasama. 

Manajemen team, Peraturan team harus diperhitungkan sebagai konsep yang hidup dan dinamis.

Manajemen team, Konsep yang dapat dilakukan dengan meluangkan waktu untuk membicarakannya.

Mengubah peraturan / panduan jika tidak berfungsi dan buatlah dokumen mengenai perubahan tersebut. 

Manajemen team, Jika terjadi pelanggaran terhadap Peraturan/Panduan harus langsung dibicarakan.

Setiap anggota team harus bertanggung jawab terhadap kinerja team dan juga bekerja keras untuk mencapai tujuan team. 


6. Membantu rekan baru dalam team


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Yang dibutuhkan oleh anggota baru adalah 
  • Memperoleh gambaran jelas tentang cara kerja, norma dan nilai-nilai team.
  • Orientasi tentang budaya team.
Manajemen team, Untuk membantu rekan baru dalam team fokuskan pada hal dasar terlebih dahulu. 

Manajemen team, Jangan berasumsi bahwa rekan baru akan otomatis mengerti apa yang sedang terjadi.


7. Selalu bekerjasama


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Ketika seseorang berkerjasama untuk memecahkan suatu masalah.

Pandangan dan interprestasi masalah yang berbeda ditambah kenyataan dan pengetahuan yang berbeda akan menciptakan solusi yang lebih baik. 


8. Wujudkan gagasan/ide menjadi kenyataan



  • Manajemen team, Jika salah seorang anggota mengemukakan gagasan/ide, dengarkan dengan baik. Lalu piculan dengan mengajukan pertanyaan “Bagaimana jika..”, hal tersebut akan memacu perkembangan pikiran. Banyak orang yang menjadi kreatif karena tantangan.
  • Manajemen team, Kejarlah kuantitas gagasan/ide bukan pada kualitas gagasan/ide. untuk memunculkan gagasan/ide seseorang membutuhkan waktu untuk berpikir. Yang perlu dilakukan selanjutnya adalah memperbaiki gagasan/ide apabila kurang sesuai. 
  • Manajemen team, Hindari kritikan terhadap gagasan/ide ketika gagasan/ide itu terbentuk. Namun pusatkan perhatian pada cara gagasan/ide dapat diperbaiki/digunakan. 

Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team | Dapat memacu pemikiran kreatif team


9. Paculah kreatifitas


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Pada dasarnya setiap orang dapat menjadi kreatif, hanya saja dibutuhkan latihan. 

Manajemen team, Cara sederhana adalah dengan melakukan beberapa latihan kelompok yang terdengar bodoh. 

Para anggota team diberi masalah kecil dan tugas yang mengembangkan imajinasi dan tidak mempunyai konsekuensi nyata. 

Manajemen team, Hal tersebut dapat memacu pemikiran kreatif team ketika masalah harus ditangani.

Antisipasi perilaku team yang tidak produktif dengan menghindari perilaku yang cenderung menjatuhkan gagasan sebelum gagasan dibangun.


10. Ambilah keputusan secara solid


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Fungsi dasar team adalah mengambil keputusan yang akan mempengaruhi hasil yang penting. 

Pengambilan keputusan harus dilakukan secara efektif dan efisien dengan berorientasi pada masa depan. 

Manajemen team, Artinya mengidentifikasi dan mengurangi faktor yang tidak dikethui yaitu RESIKO. 

Manajemen team, Tiga informasi yang dibutuhkan untuk mengurangi resiko adalah :

  • Manajemen team, Informasi yang menyangkut fakta, data, trend dan informasi akurat lainnya dari sumber yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan.
  • Manajemen team, Informasi data hasil percobaan.
  • Manajemen team, Intuisi atau indra keenam yang dimiliki beberapa orang yang didasarkan pada pengalaman dan persepsi yang tajam.

Kenali Resiko – menciptakan cara untuk meminimalisasi resiko dari setiap alternatif – memilih alternatif terbaik. 


11. Hindari pemecahan masalah dengan kompromi


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Kompromi adalah apa yang terjadi ketika team mencapai keputusan yang tidak disetujui.

Manajemen team, Tidak disetujui sebagian anggota atau mereka tidak benar-benar perduli pada keputusan itu.

Contoh : Pihak A percaya bahwa produk dapat diselesaikan dalam waktu dua hari, sedangkan pihak B beranggapan bahwa waktu yang dibutuhkan adalah setengah hari. 

Setelah diskusi yang panjang dan saling mengalahkan opini, akhirnya team berkompromi dan memutuskan bahwa pekerjaan akan diselesaikan satu setengah hari. 

Manajemen team, Apa yang akan dirasakan oleh para anggota? 

Manajemen team, Para pihak akan merasa tidak puas dengan keputusan tersebut.

Perlu diingat kompromi dapat dilakukan apabila keputusan harus diambil sesegera mungkin (tekanan waktu) dan kompromi merupakan keputusan sementara. 

Manajemen team, Agar keputusan kompromi dapat berguna dan berjalan dengan baik :

  • Manajemen team, Perhatikan Kompromi. Ketika mengambil keputusan haris dipertanyakan bagaimana perasaan team. Apabila anggota team setuju makan keputusan dapat dilaksanakan tetapi apabila tidak setuju maka ada baiknya menimbang kembali keputusan tersebut. 
  • Manajemen team, Perhatikan Penerapannya. Pastikan keputusan yag dicapai melalui kompromi diterapkan secara se-efektif dan se-efisien mungkin.
  • Manajemen team, Jangan jadikan keputusan kompromi sebagai kebiasaan. Sebagian anggota akan merasa diacuhkan. Semangat dan komitmen akan jatuh.


Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team | Buat team yang hebat


12. Carilah kesamaan pandangan


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Dengan pengambilan keputusan secara konsensus adalah melakukan diskusi yang mengacu pada pemecahan masalah.

Manajemen team, Menciptakan sudut pandang yang sama terhadap masalah dan hambatan.

Serta memikirkan tindakan yang paling mungkin dilakukan berdasarkan suatu kondisi tertentu. 

Konsensus merupakan keputusan yang dibuat dalam kelompok dan disetujui semua orang sebagai keputusan terbaik yang diambil pada kondisi saat itu. 

Dalam konsensus diperlukan pengertian yang jelas mengapa keputusan diambil dan semua orang mendukung. 

Konsensus menjadi penting karena untuk menerapkan suatu keputusan diperlukan dukungan dan bantuan total dari team. 

Manajemen team, Dalam konsensus, sudut pandang yang beragam dari setiap anggota team :

  • Harus diperhatikan
  • Dipertimbangkan
  • Diselidiki
  • Dibandingkan
  • Didiskusikan
  • Sampai semua anggota melihat
  • Memahami semua aspek masalah atau keputusan. 

Manajemen team, Hasil konsensus jauh lebih baik dari pada kompromi, tetapi harus diingat :

  • Manajemen team, Konsensus memerlukan waktu dan tidak berlaku untuk semua keputusan
  • Manajemen team, Konsensus akan menghasilkan keputusan yang tepat untuk saat dan kondisi saat itu. 

Manajemen team, Pengambilan keputusan secara konsensus dapat dilatih :

  • Kuncinya adalah setuju bukan kompromi.
  • Mendengarkan secara aktif.
  • Berpikir Terbuka.
  • Mengutarakan posisi dan alasan, bukan pungutan suara.
  • Partisipan yang bersemangat.


13. Manfaatkan pertentangan sebagai langkah membangun kreatifitas


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Team adalah sekelompok orang yang berkerjasama untuk meraih tujuan bersama. 

Manajemen team, Kenyataannya, setiap orang berbeda. 

Setiap orang di dalam team berasal dari tempat yang berbeda, memiliki pendidikan, pekerjaan, pengalaman, dan kegemaran yang berbeda. 

Apa yang menjadi jelas dan penting bagi pihak lain belum tentu jelas dan penting juga bagi pihak lain. 

Cara mengatasi perbedaan adalah dengan menghadapi perbedaan tanpa emosi, dengan tidak memandang perbedaan sebagai serangan pribadi. 

Manajemen team, Perbedaan harus dihadapi dengan dewasa dan profesional. 

Perbedaan dapat menghasilkan pemecahan masalah yang berbeda, menghasilkan gagasan/ide yang berbeda dan dapat memunculkan kreatifitas. 


14. Perangi virus konflik


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Meskipun team dapat menangani konflik dengan efektif.

Manajemen team, Tetapi tidakkan efisien jika potensi terjadinya konfilk dapat dihindari sejak awal. 

Manajemen team, Pemicu konflik yang dapat dihindari antara lain adalah :

  • Komitmen. Setiap anggota team harus bertanggung jawab pada pekerjaan dan hasil yang diperoleh team. 
  • Persepktif menang kalah di kalangan para anggota harus dihilangkan dari awal.
  • Ingatlah bahwa perbedaan dapat memacu kreatifitas. Dengarkan dengan seksama apa yang dikatakan orang-orang dan usahakan untuk melihat dari sudut pandang mereka. 


15. Saling percaya


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Bagaimana team membangun kepercayaan :

  • Manajemen team, Tepati janji tanpa ragu.
  • Manajemen team, Pastikan apa yang katakan dan informasi yang anda bawa merupakan informasi terkini dan akurat.
  • Manajemen team, Lakukan tugas dengan sungguh-sungguh. Orang cenderung mempercayai orang yang kompeten dan punya disiplin diri.
  • Manajemen team, Selesaikan tugas dengan kualitas dan akurasi yang baik.
  • Manajemen team, Bergaul dengan oranglain. Apakah akan mempercayai indovidu yang cenderung enggan bersosialisasi?
  • Manajemen team, Kerjasama dengan oranglain dalam mengambil keputusan. Tunjukkan fleksibilitas dan kreatifitas.
  • Manajemen team, Biasanya orang akan mengerjakan segala sesuatu dengan baik dan bertanggung jawab apabila dia merasa dipercaya.



Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team | Mengutamakan kerja team


16. Adakan rapat dengan baik


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Susun agenda rapat dan lakukanlah rapat secara baik. 


17. Saling memberi penghargaan


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Hasil penelitian yang telah dilakukan berulang kali menunjukkan bahwa uang.

Manajemen team, Bahwa uang bukanlah motivator paling penting dalam pekerjaan. 

Faktor nomor satu yang memotivasi adalah bahwa mereka telah berkontribusi terhadap pekerjaan yang menarik. 

Selain itu tanggung jawab tambahan juga dapat merupakan bentuk tanda kepercayaan dan keyakinan. 

Manajemen team, Dan jangan lupa untuk mengucapkan “Terimakasih”. 


18. Evaluasi team secara teratur



  • Evaluasi team
  • Evaluasi Tujuan
  • Rayakan kemajuan
  • Lakukan perbaikan 


19. Pimpinlah tanpa mendominasi


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Mengendalikan tanpa memerintah dapat dilakukan dengan :

  • Mengusulkan
  • Mengarahkan
  • Mengajukan pertanyaan
  • Merangkum sudut pandang
  • Mengarisbawahi konsekuensi
  • Membiarkan segala sesuatunya terjadi.

“Kunci Keberhasilan Kepemimpinan dewasa ini adalah pengaruh bukan kekuasaan” -Ken Blanchard-


20. Mintalah bantuan


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Bagi sebagian orang meminta bantuan dinilai sebagai tanda kelemahan. 

Hilangkan pemikiran mengenai hal tersebut dan tekankan bahwa meminta bantuan lebih baik demi menghindari terjadinya kesalahan atau masalah. 


21. Jangan menyerah


Manajemen team | Membangun team yang hebat, Jangan biarkan kendala menengendalikan team.

Manajemen team, Belajarlah dari kesalahan dan maju terus demi mencapai tujuan team secara bersama-sama. 




Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Manajemen team | Membangun team yang hebat "

Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




Untuk melengkapi pemahaman tentang Manajemen team 
silahkan tonton video dibawah ini.


Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team | Membangun team yang hebat




Manajemen team | Membangun team yang hebat
Manajemen team




No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.