Thursday, 23 September 2021

Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi

Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Sebuah acuan untuk rencana aksi yang diperlukan untuk mencapai satu atau lebih tujuan.

Sebuah action plan (rencana aksi) adalah pedoman untuk mengurai rinci tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

Action plan (rencana aksi) yang akan dilaksanakan, menentukan apa yang dibutuhkan untuk sebuah rencana dan bagaimana cara menyelesaikannya.

Action plan didefinisikan sebagai "urutan langkah-langkah yang harus diambil, atau kegiatan yang harus dilakukan dengan baik, agar strategi berhasil"        


Baca juga : Artikel yang terkait

Tak lupa diucapkan terima kasih, telah di artikel ini. Mohon kiranya mau memberikan komentar di akhir artikel ini.


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi
Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Action plan (rencana aksi) adalah alat dalam membuat rencana pelaksanaan pekerjaan. 

Action plan, Ini adalah strategi organisasi untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang diperlukan menuju tujuan. 

Ini mempertimbangkan detail, dapat membantu membatasi pengaturan untuk suatu organisasi, dan efisien karena menghemat sumber daya melalui coba-coba. 

Action plan (Rencana aksi) tertulis juga berfungsi sebagai tanda akuntabilitas organisasi. 


1. Menetapkan tujuan action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Tujuan adalah tujuan utama dari rencana tindakan. 

Untuk menentukan tujuan action plan dan memberi memungkinkan rencana pelaksanaan pekerjaan dapat dilaksanakan atau diwujudkan. 

Ini menciptakan motivasi dan memberi kepastian bahwa hasil akhir, dan mencegah waktu serta usaha yang terbuang sia-sia. 

Action plan, Ini dicapai dengan berdedikasi penuh pada proses dan menggunakan acuan yang terstruktur untuk mencapainya. 

Meskipun hasil dari kerja keras dapat dirasakan hasilnya, namun tanpa tujuan akhir yang sukses, maka hasil secara keseluruhan pekerjaan tidak akan membawa kepuasan.


2. Unsur-unsur action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Saat membuat rencana aksi, ada langkah-langkah panduan yang perlu diikuti untuk memastikan keberhasilan.

Namun strukturnya dapat diubah dalam prosesnya. Perlu diuraikan, apa yang ingin dicapai dari action plan, perlu menetapkan target. 

Agar langkah atau arah action plan (rencana aksi) tercapai perlu dibuat strategi agar yang akan dilaksanakan berhasil.


a. Daftar tugas


Action plan, Petugas yang terlibat harus didiskripkan dan jelas. bisa mulai dengan memikirkan ide atau area yang harus ditangani untuk menyelesaikannya. 

Pertimbangkan tugas apa yang harus diprioritaskan di atas, dan apa saja yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tahapan tugas.


b. Jadwal


Hal terpenting adalah menetapkan jadwal yang tepat, untuk memastikan action plan dapat diselesai pada waktu yang ditentukan. 

Perlu dimulai dengan menetapkan tanggal mulai. Tetapkan jadwal untuk pemeriksaan atau waktu di mana tugas-tugas tertentu harus diselesaikan. 

Action plan, Tetapkan deadline agar dapat diselesaikan tepat waktu.


c. Sumber Daya


Action plan, Menentukan jumlah sumber daya yang dibutuhkan akan menguntungkan proses secara keseluruhan. 

Pastikan kapan dan di mana mengalokasikan sumber daya serta berapa banyak yang harus diberikan. 

Action plan, Hal ini untuk memastikan tidak mengeluarkan uang lebih atau kurang selama pelaksanaan.


d. Anggota yang terlibat


Action plan, Penugasan anggota atau seluruh tim untuk tugas-tugas tertentu sangat penting untuk dapat menyelesaikan pekerjaan. 

Anggota yang terlibat perlu mengetahui apa yang harus dikerjakan dan di mana harus berada selama pekerjaan berlangsung.


e. Komunikasi


Action plan, Pastikan saluran komunikasi yang tepat dan disiapkan dengan membuat hierarki. 

Misalnya, satu anggota tim mungkin bertanggung jawab untuk menetapkan dan mengalokasikan sumber daya. 

Ketika sebuah tim membutuhkan lebih banyak sumber daya, mereka harus menghubungi anggota yang bertanggung jawab atas area pekerjaan tersebut.


3. Tahapan membuat action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Untuk membuat action plan yang (rencana aksi) efektif.

Beberapa langkah harus diikuti untuk mendapatkan hasil terbaik : 


a. Tentukan tujuan


Agar Action plan dapat berhasil, harus terlebih dahulu mendefinisikan apa itu kesuksesan. 

Misalnya, ingin melaksanakan action plan baru, tim harus bekerja dengan efisiensi yang lebih besar, tujuan utamanya adalah untuk menyelesaikan action plan.

Pastikan tujuan dari suatu action plan disesuai dengan kriteria SMART. yaitu :

  • Spesifik: Tujuan harus didefinisikan dengan baik. Anggota tim harus memahami dengan jelas.
  • Measurable: Tujuan harus nyata dengan cara yang dapat diukur. apakah tujuan dapat dilacak dan kemajuan dapat dipantau.
  • Attainable: Tujuan harus layak dan dapat diselesaikan dalam waktu yang ditentukan. pastikan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan.
  • Relevan: Sasaran harus selaras dengan visi atau sasaran lainnya. Apakah tujuannya akan memajukan tim atau tidak akan menguntungkan sama sekali
  • Terikat waktu: Sasaran membutuhkan waktu untuk penyelesaian. harus ada tanggal mulai dan tanggal berakhir.


b. Sampaikan langkah-langkah penyelesaian pekerjaan


Setelah tujuan dari action plan ditentukan, langkah selanjutnya menentukan bagaimana cara mencapainya. 

Anggota tim dan wajib mengetahui tanggal jatuh temponya (deadline), sampaikan secara rinci tugas serta kewajiban dari masing-masing petugas. 

Setiap action plan (rencana aksi) harus menggunakan metode SMART sebelum melanjutkan langkah berukutnya. 

Anggota tim harus melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggal jatuh tempo tertentu (deadline) untuk penyelesaiannya. 

Action plan, Penting untuk memastikan semua anggota juga memiliki akses dan informasi ini.


c. Tetapkan jadwal dan tahapan pekerjaan atau milestones


Action plan, Semangat tim bisa mendapatkan keuntungan dari menetapkan milsestones (tonggak sejarah) sepanjang proses pekerjaan). 

Tanggal jatuh tempo akhir memang menakutkan, tapi menetapkan tujuan yang lebih pendek dan lebih mudah adalah membuat rencana aksi (action plan) yang baik. 

Action plan, Ini menciptakan rasa percaya diri untuk setiap pencapaian, tiap kali saling bertemu.

Action plan, keseimbangan antara milestones (tonggak sejarah) ini harus dipertahankan. 

Action plan, Jarak diantara mereka tidak boleh terlalu panjang atau terlalu pendek. 

Action plan, Mereka harus mudah ditemukan tetapi juga harus menuntut upaya yang serasi.


d. Evaluasi setiap pelaksanakan pekerjaan


Action plan, Adakan pertemuan dengan anggota tim setiap tahap proses. 

Lakukan evaluasi setiap kemajuan pelaksanaan pekerjaan mereka dan menginformasikan ketika tugas selesai. 

Langkah ini benar-benar baik untuk apa dilaksanakan dalam membuat action plan

Ini untuk menambah struktur dan keseragaman sehingga dapat melihat perkembangannya dari awal hingga akhir.

Hal Ini juga merupakan cara yang bagus untuk melaporkan kepada manajemen bahwa suatu rencana aksi telah mencapai sesuai tujuannya. 

Action plan, Adakan pertemuan kepada anggota tim untuk di setiap langkah pelakasanaan.

Sehingga akan menjadi orang pertama yang mengetahui kapan permasalahaqn atau kejadian itu muncul, karena selalu memonitor setiap tindakan dari setiap action plan.


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi
Action plan - Pedoman untuk mengurai rinci rencana aksi


4. Mengelola action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Langkah berikutnya, dimana sebelumnya hanya membahas tugas penuh manajemen action plan

Ingat bahwa ini adalah dokumen dan rencana yang harus selalu tetap bersama selama periode pelaksanaan pekerjaan.

Sebaiknya gunakan software manajer proyek berbasis cloud computing untuk membagikan dokumen ini. 

Cloud computing (Komputasi awan) adalah ketersediaan sumber daya sistem komputer berdasarkan permintaan, terutama penyimpanan data (penyimpanan awan) dan daya komputasi, tanpa pengelolaan aktif langsung oleh pengguna.

Semua anggota tim dapat melihatnya secara real-time dan dapat memantau kemajuan mereka sendiri tanpa masukan yang konstan.

Perubahan pelaksanaan unit pekerjaan mungkin diperlukan selama durasi pelaksanaan pekerjaan. 

Dapat juga diatur peringatan atau notifikasi yang dapat dikirim ke semua anggota tim ketika terjadi perubahan. 

Ini mencegah kebingungan dan memungkinkan anggota tim untuk melakukan penyesuaian jika diperlukan.


5. Keuntungan membuat action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Membuat suatu action plan (rencana tindakan) dapat bermanfaat.

Bermanfaat tidak hanya untuk individu tapi dapat juga dipergunakan untuk bisnis. 

Misalnya, manajer proyek atau anggota grup mana pun untuk memantau kemajuan pelaksanaan pekerjaan dari masing-masing anggota tim.

Serta dapat mengambil setiap pekerjaan selangkah demi selangkah. sehingga memungkinkan mereka untuk menangani proyek secara efisien. 

Keuntungan lain dengan menggunakan cara ini adalah, memungkinkan menjalankan action plan secara terstruktur untuk tujuan akhir yang ingin dicapai. 

Selain itu juga dapat memberikan pondasi bagi tim secara yang tepat, oleh karena itu dapat memprioritaskan jumlah waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. 

Cara Ini akan mencegah pengalihan yang mungkin terjadi. serta dapat menciptakan ikatan dalam tim, karena setiap anggota menyadari peran masing-masing.

Dan memberikan informasi yang diperlukan untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan. 


6. Mengatasi permasalahan dengan action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Saat menggunakan action plan, batasan perlu dipertimbangkan. 

Pertama, setiap anggota tim perlu dialokasikan peran dan tugas individu yang akan membutuhkan penyelesaian pada tanggal yang ditentukan. 

Ini bisa menjadi tuntutan bagi sebagian orang, karena mengatasi stres dan gangguan yang mungkin terjadi. 

Masalah lain adalah tidak dibimbing secara menyeluruh dan efektif, yang menyebabkan kurangnya usaha dan semangat yang dimiliki anggota untuk proyek tersebut. 

Selain itu, jika komunikasi di seluruh tim tidak ada, informasi kunci tidak akan sampai ke anggota kelompok, menyebabkan kurangnya kepercayaan. 

Terakhir, gagal mencapai tujuan yang ditetapkan, dapat menyebabkan frustrasi dan pada gilirannya perencanaan akan membuang-buang waktu. 

Action plan, Mungkin ada lebih banyak tambahan untuk artikel ini.  


7. Manajemen risiko action plan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Untuk mendapatkan manfaat dari action plan (rencana tindakan) manajemen risiko.

Perlu memeriksa kemungkinan yang dapat memengaruhi proses. mengamati setiap ancaman dan memperbaikinya. 

Misalnya, aspek kunci dari manajemen risiko adalah memastikan, mengalokasikan peran khusus anggota dan memantau risiko secara keseluruhan.

Untuk memastikan pelaksanaan tugas diselesaikan dengan efisiensi. 

Ini menjadi faktor utama, karena mengevaluasi apa yang terjadi selama dan setelah pelaksanaan pekerjaan.

Memungkinkan dapat menemukan elemen positif dan negatif dari setiap tahap dalam action plan.

Memberikan pengalaman dan menambah kemampuan untuk mengembangkan pengetahuan manajemen risiko lebih lanjut



Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi
Action plan - Pengurai rinci tindakan untuk mencapai tujuan


8. Tips membuat action plan yang baik


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Action plan (rencana aksi) adalah aset berharga untuk rencana pelaksanaan pekerjaan apa pun. 

Action plan, Membuat dan memantaunya dengan baik, membutuhkan waktu dan pengalaman. 

Action plan, Berikut adalah beberapa tips untuk membantu :


a. Fokus pada prioritas


Action plan, Mungkin telah menentukan dalam rencana tugas mana yang harus diprioritaskan, tetapi harus siap untuk perubahan yang diperlukan. 

Ketika situasi seperti diatas muncul, maka yang harus dipertimbangkan, apakah itu merupakan pekerjaan yang memiliki prioritas tinggi.


b. Tandai tugas yang selesai


Action plan, Untuk pelaksaan pekerjaan yang lebih besar dengan banyaknya tugas, sulit untuk mengikuti kemajuan yang telah berjalan. 

Pastikan untuk menandai setiap tugas telah selesai, setelah mendapatkan konfirmasi.

Misalnya, menggunakan spreadsheet (lembar kerja), dapat menandai setiap tugas yang telah diselesaikan ditandai dengan highlight (di stabilo). 

Ini memudahkan semua anggota tim untuk memahami apa yang telah dilakukan dan apa yang tersisa untuk dilakukan.


c. Perhatikan tugas yang harus diselesaikan


Action plan, Jika melihat bahwa pelaksanaan pekerjaan (tugas) tertentu tidak mencapai tujuannya, itu harus menjadi prioritas. 

Action plan, Perlu menentukan apa hambatannya dan bagaimana mengatasi atau solusinya. 

Tetapkan dan prioritaskan agar menjamin keberhasilan action plan (rencana tindakan).


9. Kesimpulan


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi, Itulah pembahasan action plan, cara membuatnya dan tips dalam mengelolanya. 

Proses ini adalah proses penting terutama bagi yang sedang mengembangkan sebuah proyek atau bisnis agar setiap strategi berjalan sesuai rencana.

Pastikan juga untuk membuat anggaran yang tepat sebelum membuat action plan agar seluruh rencana bisa terealisasi.



Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi "


Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




Untuk melengkapi pemahaman tentang Action plan
silahkan tonton video dibawah ini.


Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi
Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi





Action plan - Sangat diperlukan dalam membuat rencana aksi
Action plan

No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.