Sunday, 28 March 2021

Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1

Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1 Manajer melangkah mundur & mengidentifikasi untuk kebutuhan program akuntansi.

Sistem akuntansi datang dalam berbagai bentuk yang dimodifikasi untuk kebutuhan industri yang berbeda. 

Sistem akuntansi memiliki berbagai fungsi seperti mengumpulkan dan menyimpan data transaksi, memproses data menjadi informasi untuk pengambilan keputusan.

Fungsi sebagai kontrol terhadap organisasi. Sebuah sistem yang berkaitan dengan sistem akuntansi sendiri dapat diartikan berbeda oleh berbagai ahli. 

Sementara tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, ada banyak cara berbeda untuk melakukan itu.

Manajer bisnis harus melangkah mundur dan mengidentifikasi kebutuhan mereka saat mempertimbangkan program akuntansi untuk perusahaan mereka. 

Manajer perlu laporan internal yang dimodifikasi untuk :

  • Keperluan pengambilan keputusan, 
  • Laporan keuangan untuk presentasi kepada investor dan kreditor.
  • Data yang akurat untuk pengembalian pajak.


Untuk proses pengelolaan sistem akuntansi yang lebih baik.

Gunakanlah software akuntansi yang sudah terbukti dan teruji dalam membantu pengelolaan keuangan bisnis banyak perusahaan.


Baca juga : Artikel terkait

Untuk menambah penjelasan materi kupasan, dapat juga tonton vedio dibawah artikel ini

Tak lupa di ucapkan Terima kasih, telah berkunjung di artikel ini. Mohon kiranya mau memberikan komentar di akhir artikel ini.




Pemahaman sistem akuntansi


Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1 Sistem akuntansi ini sangat diperlukan perusahaan sehingga harus dibuat dengan teratur dan sebaik mungkin. 

Sebuah sistem yang berkaitan dengan sistem akuntansi sendiri dapat diartikan berbeda oleh berbagai ahli. 

Ini menunjukkan betapa luasnya konsepsi dari akuntansi sendiri sehingga  harus terus diperhatikan.  

Mengelola pembukuan di Indonesia terkadang menyulitkan dan memakan banyak waktu. 

Berikut ini adalah yang harus di ketahui mengenai sistem akuntansi di Indonesia: Mata uang dan bahasa lokal.

Badan usaha pada umumnya menggunakan mata uang lokal dalam pembukuan dan laporan keuangan.

Sebuah badan dapat menggunakan mata uang lain, tergantung pada lingkungan ekonomi utama di mana mereka beroperasi. 

Biasanya di sinilah transaksi penjualan terjadi dan daftar harga produk dan jas dalam mata uang tersebut.


1. Periode Akuntansi


Pembukuan dan laporan keuangan dibuat menggunakan kalender 1 Januari sampai 31 Desember sebagai tahun pembukuan dan juga sebagai tahun fiskal untuk keperluan pajak.

Namun, perusahaan diizinkan untuk memilih tahun fiskal yang tidak dimulai pada 1 Januari


2. Dasar-dasar


Badan usaha harus manggunakan dasar akrual akuntansi dalam mengenali dan mengukur butir-butir laporan keuangan. 

Dengan basis ini, berarti transaksi yang ada sudah dikenali saat terjadinya dan ketika syarat tertentu dipenuhi. 

Dalam dasar ini tidak perlu mencatat transaksi ketika uang diterima atau tagihan dibayar.


3. Standar akuntansi di Indonesia


Standar Akuntansi Keuangan (atau SAK) merupakan kerangka akuntasi standar untuk menyiapkan laporan keuangan di Indonesia. 

Sebagian besar standar ini diadaptasi dari International Financial Reporting Starndard (IFRS).

Standar Akuntansi Keuangan Badan Usaha Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK-ETAP) merupakan kerangka akuntansi standar yang serupa dengan SAK,

Namun ditargetkan untuk perusahaan kecil dan menengah. Jika badan usaha ingin mendapatkan investasi, hal ini dapat menjadi solusi. 

Laporannya mencantumkan informasi seperti penilaian aset tetap, aset tidak berwujud, ekuitas. Namun, laporan laba-rugi tidak selalu dicantumkan di dalamnya.

Standar Akuntansi Keuangan Syariah (SAK Syariah) berlaku pada badan usaha yang memiliki transaksi berbasis syariah.

Standar Akuntansi Pemerintah (SAP) adalah standar akuntansi yang digunakan oleh pemerintah.


4. Laporan Keuangan


Satu set laporan keuangan  dari sistem akuntansi terdiri dari laporan posisi financial (neraca keuangan), laporan laba-rugi, laporan arus kas, dan laporan perubahan ekuitas.

Catatan untuk laporan keuangan. Laporan-laporan ini dituliskan menggunakan metode komparatif / perbandingan dengan informasi yang sama dengan tahun sebelumnya.

Menurut hukum, seluruh pembukuan dan catatan harus disimpan selama paling tidak 10 tahun setelah akhir periode pelaporan perusahaan.


Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1


Fungsi utama sistem akuntansi


Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1 Sistem akuntansi dalam sebuah perusahaan memiliki fungsi yang sangat besar.

Dalam hal pencatatan dan pengawasan. Ada beberapa fungsi dari sistem ini yang mungkin belum banyak disadari. 

Informasi keuangan dari suatu perusahaan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar memerlukan informasi ini untuk kepentingan mereka.

Untuk memenuhi kebutuhan informasi keuangan tersebut maka perlu disusun sistem akuntansi.

Beberapa hal tersebut diantaranya ialah :


1. Mengumpulkan dan Menyimpan Data


Akuntansi sebagai sebuah sistem pencatatan biasanya memiliki uraian lengkap mengenai kegiatan dan transaksi yang dilakukan perusahaan secara detail.

Jika tidak ada akuntansi, maka kemungkinan sebuah kegiatan akan terlupakan menjadi sangat besar sehingga lupa untuk diperhatikan.

Sistem akuntansi bisa menghimpun semua catatan bisnis dalam bentuk yang lebih efisien.


2. Menyediakan Informasi Berguna


Selain berfungsi untuk mengumpulkan dan menyimpan, sistem yang dilakukan akuntansi ini bisa menjadi sarana penyedia informasi.

Dalam sistem manual misalnya, berbagai catatan perusahaan akan disajikan dalam bentuk laporan yang mudah untuk dicerna.

Hal ini akan berpengaruh terhadap pengambilan keputusan guna melakukan kegiatan manajemen yang baik dan sesuai.


3. Menyediakan Pengendalian Internal


Salah satu fungsi penting manajemen adalah untuk melakukan pengendalian internal agar bisa sesuai dengan tujuan perusahaan.

Nah dari sistem yang dilakukan dalam akuntansinya ini bisa memberikan informasi yang terpercaya mengenai kondisi perusahaan. 

Hal ini tentu mempermudah pengecekan terhadap segala aktivitas yang dilakukan kemudian mengendalikannya.


4. Mendukung Fungsi Kepengurusan


Berbagai posisi di perusahaan memiliki tanggung jawab tertentu berdasarkan job desk masing-masing. 

Keberadaan pencatatan dengan akuntansi ini bisa memberikan informasi mengenai pemakaian sumber daya perusahaan dan ketersediaannya.

Dari informasi ini, pihak manajemen bisa melakukan evaluasi kinerja dari berbagai laporan akuntansi yang diberikan.


5. Mendukung Kegiatan Operasi


Sistem informasi yang disediakan melalui kegiatan akuntansi bisa menyediakan bagian mana yang harus dilakukan pengecekan ulang dan perbaikan.

Jadi misalnya ada kesalahan dan keanehan dari sebuah sistem akuntansi yang tidak efektif, maka kegiatan operasi perusahaan bisa diperbaiki. 

Ini tentunya akan mendukung kegiatan operasi supaya bisa berjalan dengan efisien. Dari penjelasan di atas dapat didapatkan beberapa poin penting mengenai sistem akuntansi

Sistem akuntansi memiliki peran penting dalam sebuah perusahaan sehingga perlu mendapat perhatian lebih.




Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1


Tahapan, manfaat, prinsip dan organisasi sistem akuntansi


Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1 mengurusi masalah aliran keuangan dalam tingkat perusahaan bukanlah perkara mudah dan simple. 

Semuanya harus dilakukan dalam sistem akuntansi agar aliran keuangan bisa dilihat dan diperhatikan dengan lebih jelas dan terperinci. 

Akuntansi juga bisa memberikan perkiraan yang jelas tentang kemungkinan kondisi keuangan ke depannya.


1. Tahapan Sistem Akuntansi


Dengan akuntansi, perusahaan akan mendapatkan wawasan untuk menentukan keputusan strategis di masa depan. 

Untuk mendapatkan berbagai manfaat dari praktik akuntansi, sebuah perusahaan harus menerapkan sistem akuntansi.

Berikut ini terdapat beberapa tahapan sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut :


a. Bukti transaksi 


Bukti transaksi yang dipakai oleh perusahaan, baik itu jumlah fisik maupun non-fisik dan data penting lainnya yang masih berhubungan dengan transaksi perusahaan.


b. Pengelompokkan


Pengelompokan dan mencatat bukti transaksi ke dalam catatan-catatan akuntansi yang ada.


c. Menyimpulkan informasi 


Menyimpulkan informasi yang termasuk dalam catatan-catatan akuntansi dalam bentuk laporan-laporan bagi manajemen dan bagian-bagian lain yang memiliki kepentingan.


2. Manfaat sistem akuntansi


Sistem akuntansi mungkin sudah dikenal dekat dengan kehidupan sehari-hari melalui aplikasi langsung.

Akuntansi sendiri dapat diartikan sebagai sebuah disiplin ilmu mengenai menjabarkan dan mengukur informasi terkait dengan keuangan. 

Di perusahaan, manajemen keuangan dilakukan melalui akuntansi untuk memperhatikan kondisi bisnis perusahaan. 

Berikut ini terdapat beberapa manfaat sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut:

  • Menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga perusahaan dapat melaksanakan kegiatan utama pada value chain secara efektif dan juga efisien.
  • Mengembangkan kualitas dan juga mengurangi biaya produksi produk maupun jasa yang dihasilkan.
  • Mengembangkan efisiensi kinerja bisnis, baik itu pada bagian keuangan dan juga bagian lainnya.
  • Mengembangkan keahlian dalam keadaan pengambilan keputusan.
  • Mengembangkan sharing knowledge.


3. Prinsip-prinsip sistem akuntansi


Dengan adanya suatu sistem akuntansi yang memadai, untuk menjadikan akuntan perusahaan dapat untuk menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen.

Para pemiliki atau pemegang saham, kreditur dan para pemakai laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi. 

Sistem akuntansi tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan.

Berikut ini terdapat beberapa prinsip-prisnip sistem akuntansi, antara lain sebagai berikut:

  • Menganalisis struktur organisasi.
  • Menganalisis semua transaksi pada perusahaan secara harian maupun bulanan.
  • Menganalisis pengendalian intern berdasarkan struktur organisasi, uraian tugas, sistem dan prosedur organisasi.
  • Kumpulan catatan berbagai transaksi dalam bentuk formulir, buku dan catatan-catatan.
  • Menganalisis kegiatan internal cek (uji coba) struktur kegiatan perusahaan.
  • Menganalisis berbagai laporan akuntansi keuangan untuk pihak ekstern yang harus disiapkan dari catatan transaksi, demikian pula laporan akuntansi manajemen untuk pihak intern.
  • Menetapkan secara terus-menerus bagian pengawasan intern secara periodik dan melakukan pengawasan ekstern yang diperlukan.


4. Organisasi bisnis


Sistem akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan besar sangat kompleks. Kompleksitas sistem tersebut disebabkan oleh kekhususan dari sistem yang dirancang.

Pihak manajemen informasi keuangan ini diperlukan untuk mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.

Hal itu sebagai akibat dari adanya perbedaan kebutuhan akan informasi oleh manajer, bentuk dan jalan transaksi laporan keuangan. 

Sistem akuntansi terdiri :

  • Dokumen bukti transaksi
  • Alat-alat pencatatan
  • Laporan
  • Prosedur yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi-transaksi serta melaporkan hasilnya. 


Tahapan dalam sistem akuntansi :

  • Harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan, baik mengenai jumlah fisik maupun jumlah rupiahnya, serta data penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
  • Harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam dokumen bukti transaksi kedalam catatan-catatan akuntansi.
  • Harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan-catatan akuntansi menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.




Sebagai penutup, diucapkan terima kasih telah meluangkan waktunya untuk membaca artikel " Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1 "


Lanjutkan ke Bagian 2


Untuk melengkapi pemahaman tentang sistem akuntansi, silahkan tonton video dibawah ini.

Semoga artikel ini memberi manfaat serta menginspirasi. Bila ada yang ingin mendiskusikan bisa mengklik " Contact Us "




SISTEM INFORMASI AKUNTANSI! 
Refresh materi siklus akuntansi




Sistem akuntansi - Memiliki peran penting di perusahaan | Bagian 1
Sistem akuntansi

No comments:

Post a Comment



Terima kasih, telah membaca dan memberi komentarnya

Semoga Artikel ini memberi inspirasi dan bermanfaat.